Assistant(e) Paie et administration du personnel (H/F)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise.

Votre rôle
Rattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe.

Vos missions détaillées
Gestion de la paie
* Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables.)
* Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives
* Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité)
* Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat.)
* Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.)
* Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires
* Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie
* Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie- - Utilisation du logiciel CEGID (appréciée)

Administration du personnel
* Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation
* Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés
* Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
* Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés
* Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs
* Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations)
* Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements)
* Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC.)
* Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques)
* Assurer le suivi administratif des obligations légales
* Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers)
* Gérer les dispositifs d'aide au logement

Suivi RH & projets transverses
* Participer à l'amélioration continue des process paie et RH
* Contribuer à la mise en conformité réglementaire
* Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting.)
* Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier
* Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie

Profil recherché
* Expérience significative en paie et administration du personnel
* Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives
* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié)
* Solides connaissances en droit social et législation paie
* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais
* Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités
* Bon relationnel et sens du service
* Permis B requis (déplacements dans le 94)

Conditions
* CDD de 6 mois avec opportunité en CDI - Temps plein (37,5h)
* Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94)
* Prise de poste : dès que possible