Assistant(e) de Direction (H/F)
CENTRE LA RUCHE-LA SALLE · MANIGOD (Haute-Savoie)
- Recruteur :
- CENTRE LA RUCHE-LA SALLE
- Lieu de travail :
- 74 - MANIGOD 74230
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 39H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 2333.0 Euros - 13ème mois versé par douzième
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de direction
- Code ROME :
- M1604 – Assistant / Assistante de direction
- Qualification :
- Agent de maîtrise
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 9 novembre 2026 · vérifiée le 10 novembre 2026 · source : France Travail
Vous assistez la direction dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'établissement, et veillez à la qualité de l'accueil des clients, du dialogue et de l'image de l'établissement
- Secretariat, le suivi administratif et comptable des dossiers des clients
- Gestion administrative des personnels : recrutement, planning, suivi des heures, absences, congés, formation, maladie, accidents et retraite.
- Relations extérieures : lien avec le cabinet comptable, les partenaires extérieurs, préparer et transmettre les pièces attendues après validation.
- Accueil : recevoir les visiteurs, prendre en charge les appels selon le planning; apporter des réponses de premier niveau et réorienter si nécessaire.
- Courriers et courriels : organiser la transmission, le classement et l'archivage des informations dans le respect de la confidentialité.
- Vie du service : participer aux réunions hebdomadaires de coordination, gestion de la boutique souvenirs.
En l'absence de la direction, vous assurez l'accueil et le suivi des clients et des groupes, vous avez une responsabilité auprès des salariés et pouvez recevoir des délégations de pouvoir.
L'Assistant(e) de Direction travaillera cinq jours par semaine (dont le dimanche en janvier, février, mars, juillet, août) et bénéficiera de deux jours de congés hebdomadaires.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents (exigé) — DUT GEA ; BTS SAM , GPME
Compétences :
- Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
- Bureautique et outils collaboratifs (souhaité)
- Logiciels de gestion de base de données (souhaité)
- Méthode de classement et d'archivage (souhaité)
- Modalités d'accueil (exigé)
- Normes rédactionnelles (souhaité)
- Principes de base en comptabilité (souhaité)
- Techniques de filtrage d'appels (souhaité)
- Utilisation de logiciels de présentation (souhaité)
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements (souhaité)
- Assurer la confidentialité des échanges et informations (exigé)
- Assurer la gestion administrative d'une activité (exigé)
- Classer des documents (souhaité)
- Collecter et analyser des données, des informations (exigé)
- Contrôler la conformité des procédures internes (souhaité)
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants (exigé)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (exigé)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
- Réaliser une veille documentaire (souhaité)
- Rédiger un compte rendu de réunion (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (exigé)
- Utiliser une messagerie sécurisée (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues :
- Anglais (souhaité)
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 39H/semaine
Travail en journée - Travail les week-ends et jours fériés
- Travail le dimanche
- Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
- Travail durant les vacances scolaires
Salaire et avantages
Mensuel de 2333.0 Euros - 13ème mois versé par douzième
13ème mois versé par douzième
- Restauration
- Restauration
L’entreprise
CENTRE LA RUCHE-LA SALLE
Association Éducative: accueil d'enfants et d'adultes (classes de neige, séjour ski, week-end adultes et séjours familles).
Poste nourri (AN) logé
Secteur d’activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Code NAF : 55.20Z
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 9 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 10 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement