Assistante de direction (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) - CDI

Dans le cadre du remplacement d'un poste au sein de notre entreprise spécialisée dans le transport et le déménagement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Vous travaillerez en collaboration avec la direction ainsi qu'avec notre collaboratrice exploitation et assurerez principalement le suivi administratif et comptable courant de l'entreprise.

Vos principales missions

Gestion comptable et suivi des règlements

Préparation et saisie des encaissements dans le logiciel de gestion
Suivi des règlements clients
Préparation hebdomadaire des remises de chèques
Suivi des factures clients et fournisseurs
Transmission et préparation des éléments nécessaires au cabinet comptable
Classement et archivage des pièces comptables

Gestion administrative

Suivi administratif courant des dossiers
Gestion et contrôle des documents nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
Mise à jour des différents tableaux de suivi
Classement et archivage numérique et papier
Échanges avec les différents interlocuteurs de l'entreprise : clients, fournisseurs, banques et cabinet comptable
Soutien administratif à la direction

Ce poste ne comprend pas

La gestion financière stratégique de l'entreprise, l'établissement des bilans ou la production des comptes annuels ne seront pas à la charge de la personne recrutée. Ces missions restent gérées par la direction et/ou le cabinet comptable.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne :

Rigoureuse et organisée
Autonome dans la gestion de ses missions
À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques
Capable de respecter les échéances
Discrète et fiable dans le traitement des informations
Ayant idéalement une première expérience en administratif/comptabilité au sein d'une PME

Une connaissance du secteur du transport ou du déménagement serait appréciée mais n'est pas indispensable.

Conditions

Contrat : CDI
Temps de travail : temps plein (35 h)
Poste basé à Sillingy (74)
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : entre 26 000 € et 28 000 € brut annuel, selon profil et expérience