Assistant(e) d'expert - Cabinet d'expertise en assurances (H/F)

Le cabinet SYNAEGIS est spécialisé dans l'expertise en assurance (notamment en Responsabilité Civile Professionnelle dans des spécialités telles que les risques industriels, les risques Cyber et risques financiers.). Nous accompagnons les assureurs et les entreprises dans la gestion de dossiers à forts enjeux techniques et financiers.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) d'expert pour accompagner notre équipe dans la gestion administrative et le suivi de ses dossiers.

Vos missions :
En lien direct avec les experts du cabinet, vous assurez un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des missions d'expertise.

Gestion administrative et suivi des dossiers:
- Création, ouverture et mise à jour des dossiers d'expertise ;
- Collecte, classement et organisation des pièces et documents nécessaires au traitement des dossiers ;
- Suivi des échanges avec les clients, assureurs, courtiers, assurés et autres intervenants ;
- Préparation et mise en forme des courriers, comptes rendus et rapports d'expertise ;
- Suivi des échéances, relances et actions en attente ;
- Mise à jour des outils de suivi et des bases documentaires.

Assistance à l'organisation des missions:
- Organisation des réunions, rendez-vous et réunions d'expertise ;
- Gestion des agendas et coordination des différents intervenants ;
- Préparation des réunions et constitution des dossiers nécessaires aux experts ;
- Suivi des demandes de pièces et des documents attendus auprès des parties prenantes.

Gestion administrative et facturation:
- Préparation et suivi des éléments nécessaires à la facturation des missions ;
- Établissement et suivi des devis et factures, selon les procédures du cabinet ;
- Suivi des règlements et relances administratives ;
- Participation à l'amélioration des méthodes de travail et à la structuration des procédures internes.

Cette liste de missions pourra évoluer en fonction de votre expérience, de votre autonomie et des besoins du cabinet.

Vous justifiez idéalement d'une expérience en assistanat administratif, assistanat de direction, secrétariat technique ou gestion de dossiers.

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités ;
- Vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise de l'orthographe ;
- Votre aisance dans la gestion de documents et le suivi simultané de plusieurs dossiers ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés, avec professionnalisme et discrétion ;
- Votre autonomie, votre réactivité et votre sens du service.

Une expérience dans un cabinet d'expertise, un environnement assurantiel, juridique ou technique serait appréciée, mais n'est pas indispensable si vous disposez de solides compétences administratives et d'une réelle capacité d'adaptation.

Vous appréciez les environnements de travail à taille humaine, dans lesquels la polyvalence, la confiance et la qualité du travail sont essentielles.

Ce que nous vous proposons :
- Rejoindre un cabinet indépendant en développement, intervenant sur des dossiers techniques variés ;
- Travailler en proximité avec une équipe d'experts expérimentés ;
- Occuper un poste polyvalent avec une vision globale de l'activité du cabinet ;
- Bénéficier d'un environnement de travail privilégiant l'autonomie, la confiance et les relations professionnelles directes ;
- Participer à la structuration et à l'évolution des méthodes de travail d'une entreprise en croissance.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'un cabinet d'expertise spécialisé ?

Adressez votre candidature accompagnée de votre CV. Nous serons attentifs à votre parcours, à vos compétences organisationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'à votre motivation.