Assistant(e) commercial(e) - Showroom textile (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, YAGI TSUSHO FRANCE SAS, filiale française du groupe japonais Yagi Tsusho, recherche un(e) Assistant(e) commercial(e) - Showroom textile (H/F) pour son bureau parisien.

Au sein de notre showroom textile, vous participez au développement et au suivi de notre activité commerciale en France, autour de collections de tissus japonais. Vous êtes en contact avec les clients et prospects et contribuez à la présentation des collections, au suivi des demandes commerciales ainsi qu'à la gestion quotidienne des échantillons et du showroom.

Le poste associe relation client, support commercial, gestion du showroom et coordination administrative et logistique.

Vos principales missions

Accueil et gestion du showroom:
-Accueillir les clients, partenaires et visiteurs lors de leurs rendez-vous.
-Préparer, présenter, ranger et actualiser les collections de tissus et les échantillons.
-Veiller à la disponibilité des échantillons, documents commerciaux et supports de présentation.
-Préparer le showroom et les supports nécessaires aux rendez-vous commerciaux.

Support commercial et relation client:
-Organiser et préparer les rendez-vous avec les clients.
-Répondre aux demandes par téléphone et par e-mail.
-Assurer le suivi des demandes clients, devis et dossiers commerciaux en cours.
-Effectuer les relances selon les orientations de l'équipe.
-Participer à la recherche de nouveaux prospects et aux prises de contact commerciales.
-Mettre à jour les dossiers clients et les tableaux de suivi de l'activité.

Gestion des échantillons et suivi des expéditions:
-Réceptionner et traiter les demandes d'échantillons.
-Préparer, emballer et étiqueter les échantillons destinés aux clients.
-Organiser les expéditions et préparer les documents nécessaires.
-Suivre les livraisons et assurer la coordination avec les transporteurs et partenaires logistiques.
-Signaler et suivre les éventuels retards ou anomalies.

Support administratif et coordination:
-Mettre à jour les informations commerciales, administratives et logistiques.
-Préparer les tableaux de suivi et reportings nécessaires.
-Assurer la circulation des informations avec les équipes internes et le siège au Japon.
-Participer au suivi administratif courant du bureau et à la coordination avec les différents interlocuteurs.

Profil recherché:
-Formation Bac +2 à Bac +3 en commerce, assistanat, gestion, mode, textile ou domaine équivalent.
-Une première expérience en support commercial, assistanat commercial, ADV ou gestion administrative est appréciée.
-Une expérience ou un intérêt particulier pour le textile, la mode, le luxe ou les accessoires constitue un atout.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques.
-Anglais professionnel indispensable dans cet environnement international.
-Sens du service et aisance dans la relation client.
-Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Nous recherchons avant tout une personne ayant un intérêt concret pour les tissus et la mode, appréciant le contact avec les clients ainsi que le travail quotidien avec les collections et les échantillons dans un environnement de showroom.

Conditions et avantages:
-CDD de remplacement pour congé maternité, d'une durée prévisionnelle d'environ 5 mois, susceptible d'être prolongé.
-Prise de poste souhaitée : 4 janvier 2027
-Temps plein : 35 heures par semaine
-Poste basé à Paris 8e, rue Saint-Honoré.
-13e mois au prorata du temps de présence
-Complémentaire santé prise en charge à 100 % par l'employeur
-Télétravail ponctuel possible selon les besoins de l'activité
-Bureau dog-friendly, sous réserve du respect des règles de vie collective