Assistant de gestion à temps partiel (24h) (H/F)
NEPSEN · Lyon (Rhône)
- Recruteur :
- NEPSEN
- Lieu de travail :
- 69 - Lyon
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Annuel de 18000.0 Euros à 20000.0 Euros
- Expérience :
- 2 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
- Offre en manque de candidats :
- Oui
Publiée le 24 septembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
L'assistant.e de gestion est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de l'équipe opérationnelle et ce, sur les aspects administratifs et de gestion. Elle / Il détient un poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 13 personnes
Vos missions seront les suivantes :
SECRETARIAT / ADMINISTRATION
- Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard
- Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux).
- Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique
GESTION
- Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références
- Administration des ventes
o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance
o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion
o Facturation
o Relances clients
o Gestion des en-cours
Profil recherché :
- Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine.
- Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion.
- Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics.
- Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication.
A compétence égale, priorité est donnée aux personnes relevant de l'obligation d'emploi.
Conditions de travail :
Temps partiel 24 heures semaine aménageable, du lundi au vendredi, à définir selon vos disponibilités
Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Gestion PME PMI (souhaité)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Annuel de 18000.0 Euros à 20000.0 Euros
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
- Indemnité transports
- Titres restaurant / Prime de panier
L’entreprise
NEPSEN
Secteur d’activité : Ingénierie,études techniques
Code NAF : 71.12B
Effectif : 20 à 49 salariés
Offre accessible aux travailleurs handicapés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement