Assistant(e) de gestion administration (H/F)
SEVRES (Hauts-de-Seine)
- Lieu de travail :
- 92 - SEVRES 92310
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Annuel de 40000.0 Euros
- Expérience :
- 48 Mois
- Métier :
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Cadre
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 23 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Gère directement la plupart des dossiers administratifs, comptables ou commerciaux, ou en supervise la gestion le cas échéant. Rapporte à la direction générale.- Description évolutive et indicative des missions, en fonction du profil et de l'expérience :
Tient à jour les dossiers des agréments ministériels ; réalise personnellement la production et l'envoi des rapports d'activité annuels ;
Assure la gestion documentaire technique, la gestion des modèles et l'archivage des dossiers ;
Prépare et transmet les informations relatives aux déclarations d'activité à l'assureur ; assure la relation avec l'assureur, déclarations de sinistres et leur suivi ;
Met à jour les attestations légales ou réglementaires ;
Assure la gestion et l'administration des contrats ;
Supervise ou réalise directement la facturation, la relance et le recouvrement ; produit un tableau de bord à destination de la direction générale ;
Assure la relation avec les fournisseurs de services téléphoniques et le prestataire informatique (réseau, bureautique).
Télétravail envisageable 1j par semaine après une période d'intégration de 6 mois minimum ; bureau climatisé.
Profil recherché
Expérience : 48 Mois (exigée)
Compétences :
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Conditions d’exercice :
- Possibilité de télétravail
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Annuel de 40000.0 Euros
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Indemnité transports
- Ordinateur portable
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Intéressement / participation
L’entreprise
Secteur d’activité : Analyses, essais et inspections techniques
Code NAF : 71.20B
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 26 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement