Assistant accueil H/F (H/F)
HORPER · La Roche-sur-Yon (Vendée)
- Recruteur :
- HORPER
- Lieu de travail :
- 85 - La Roche-sur-Yon 85000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Annuel de 12000.0 Euros à 12500.0 Euros - Mutuelle, CSE, Participation.
- Expérience :
- 2 An(s)
- Métier :
- Employé / Employée d'accueil
- Code ROME :
- M1601 – Chargé / Chargée d'accueil
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 19 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
L'entreprise ?
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un(e) assistant(e) accueil H/F.
Basée en Vendée, à la Roche sur Yon, composée d'une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d'Olonne), l'entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d'activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.
Vous aimez le contact, êtes réactif(ve) et à l'aise au téléphone ? Vous avez le sens du service et aimez que les dossiers soient bien organisés ? N'hésitez pas à postuler !
Vos missions ?
En tant que premier(e) interlocuteur(trice) des visiteurs et collaborateurs, vous assurez un accueil de qualité. Vous intervenez sur des missions variées, mêlant accueil, organisation et gestion administrative:
- Accueillir et renseigner : Assurer l'accueil téléphonique et physique gérer la boite mail générale et prendre en charge le courrier (mises sous pli, affranchissement) ;
- Veiller au bon fonctionnement du quotidien : Gérer les commandes de fournitures et consommables, suivre les livraisons et les stocks ;
- Organiser la vie interne : réserver les salles, préparer les réunions, accueillir les stagiaires ;
- Coordonner les interventions de maintenance du bâtiment et veiller à la mise à disposition des registres et documents réglementaires (sécurité, DUERP) ;
- Préparer et actualiser les supports administratifs : reliure, plastification, panneaux, trombinoscope, . ;
- Participer au suivi administratif et comptable d'une association professionnelle : adhésions, cotisations, suivi financier et tâches administratives associées.
- Archivage des dossiers fonciers : préparer envoi des documents définitifs et publication sur le portail géofoncier
Les conditions d'emploi ?
- CDI - (temps partiel 17h30/semaine)
- Horaires : 8h30 -12h du lundi au vendredi ;
- Rémunération annuelle : fourchette 11 500€/12 500€ ;
- Poste basé à la Roche sur Yon ;
- Mutuelle, CSE, Participation.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) (exigée)
Compétences :
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Identifier, traiter une demande client (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
Annuel de 12000.0 Euros à 12500.0 Euros - Mutuelle, CSE, Participation.
Mutuelle, CSE, Participation.
- Primes
- Intéressement / participation
- Primes
- Intéressement / participation
L’entreprise
HORPER
HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines;
Secteur d’activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Code NAF : 70.22Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 3 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement