A001- Secrétaire d'intendance - Collège - Lycée P. de Coubertin FONT-ROMEU (66) (H/F)

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire général(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales :
-assurer les tâches administratives et budgétaires liées au secrétariat d'intendance
-Suivi des commandes et des dépenses de l'établissement
-Suivi des dossiers de bourses (de la demande à la mise en paiement)
-Suivi de la situation des créances et des créances contentieuses
-Établissement des documents financiers
-Appui administratif

Conditions particulières d'exercice :

Temps de travail annualisé soumis au calendrier des vacances scolaires et permanences éventuelles.

Profil recherché :

Connaissances :
-Maitrise des outils informatiques et bureautique
Connaissances souhaitées :
-Maitrise des compétences techniques du domaine (exemple : achat public, comptabilité publique.)
-Connaissances de l'environnement professionnel (fonctionnement d'un établissement scolaire)
Compétences opérationnelles :
-Organiser son travail en respectant les calendriers et les procédures
-Appliquer des procédures et des règles administratives
-Inscrire son travail dans une organisation collective et un cadre hiérarchique, coopérer au sein d'une équipe et rendre compte de son activité
-Etre en relation avec différents interlocuteurs : usagers (élèves, familles), personnels (enseignants et administratifs), services extérieurs (rectorat, collectivités territoriales)
Compétences comportementales :
-Esprit d'équipe
-Sens de l'organisation
-Capacité d'adaptation
-Rigueur / Fiabilité
-Capacité à rendre compte