ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Baumert recherche son nouveau talent pour renforcer ses équipes !

Un(e) Assistant(e) de Direction H/F

Vos missions :

Plus précisément, vos principales missions sont les suivantes :

- Assistance de la Direction Générale :

- Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction Générale.

- Organisation des réunions et déplacements.

- Gestion du standard téléphonique.

- Rédaction de courriers, courriels, comptes rendus, notes internes et archivage.

- Gestion des notes de frais de la Direction Générale.

- Administration générale :

- Gestion du courrier entrant et sortant de l'entreprise.

- Gestion administrative du parc automobile (contrats, cartes carburant Total, cartes Norauto).

- Organisation des voyages de la Direction Générale et éventuellement d'autres collaborateurs.

- Gestion des abonnements liés au fonctionnement général de l'entreprise.

- Communication interne et support organisationnel:

- Organisation des événements internes de l'entreprise

- Organisation logistique des réceptions clients (préparation de salles, accueil, coordination interne).

- Appui ponctuel au CODIR.

- Soutien administratif aux chargés d'affaires selon les besoins et les sujets concernés.

Titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou management des organisations (BTS SAM, BTS GPME, BUT GACO ou équivalent), vous disposez également d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction au sein d'une PME ou d'un environnement industriel.

Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Un bon niveau d'anglais est souhaité afin d'interagir ponctuellement avec des clients, fournisseurs ou partenaires anglophones.

Le poste est ouvert en CDI temps plein 39h (temps partiel possible)

Compétences clefs attendues :

- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

- Très bon niveau rédactionnel et maîtrise des outils bureautiques.

- Discrétion et confidentialité.

- Autonomie et proactivité.

- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Des valeurs d'entraide entre collègues
- Des marchés porteurs (nucléaire, défense)
- Une culture de la performance
- Mutuelle familiale (50 % prise en charge)
- Tickets restaurants (dont une partie pris en charge par l'entreprise)
- Prime vacances
- Prime de présentéisme
- Télétravail 1 jour/semaine
- Une possibilité d'évolution au sein de la société
- Avantages CSE dès l'embauche
- A proximité d'une gare à moins de 2km

Nous sommes également engagés pour l'égalité des chances : ce poste est ouvert, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Postulez dès maintenant et faites partie de notre aventure !