SECRETARIAT - CENTRE DE FORMATION (H/F)
OGEC AUX LAZARISTES-LA SALLE LYON · LYON (Rhône)
- Recruteur :
- OGEC AUX LAZARISTES-LA SALLE LYON
- Lieu de travail :
- 69 - LYON 69005
- Type de contrat :
- CDD - 6 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- Mensuel de 1100.0 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Secrétaire
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 2 novembre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
L'ensemble scolaire "Aux Lazaristes-La Salle Lyon " est un établissement Catholique qui accueille plus de 4100 élèves. Il regroupe :
- Une école, 3 collèges, 3 lycées, un enseignement supérieur à Lyon et Limonest
- Plus de 300 enseignants et 200 salariés
Il est placé sous la tutelle des Frères des Ecoles Chrétiennes, regroupant plus de 150 établissements et 100 000 élèves en France.
Sous la responsabilité de la responsable du centre de formation, le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative des dossiers des familles et des apprenant(e)s, ainsi que le suivi des activités liées à la scolarité et à la formation :
À ce titre, ses principales missions sont les suivantes :
- Prend en charge toutes les tâches et activités administratives liées aux familles (dossiers d'inscriptions, relations.).
- Gère les dossiers administratifs des apprenant(e)s : constitution et suivi des dossiers d'inscription, des dossiers scolaires, pédagogiques et éducatifs.
- Suit les inscriptions et les parcours : gestion des inscriptions, suivi des dossiers pédagogiques des élèves et gestion des inscriptions aux examens.
- Assure le suivi administratif de l'orientation : gestion des fiches navettes, des dossiers d'appel et des documents liés à l'orientation.
- Gère la vie scolaire : participation au suivi administratif de la vie scolaire et à la gestion des documents associés.
- Réalise les tâches de secrétariat courant : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers standards, tri, classement et archivage des documents.
Profil recherché
- Titulaire d'un BTS (Bac +2) en secrétariat, en gestion administrative ou d'un diplôme équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
- Une connaissance du fonctionnement et de l'organisation d'un centre de formation serait appréciée.
- Une expérience professionnelle de deux ans minimum est souhaitée.
- Personne proactive, impliquée, organisée et motivée, faisant preuve de rigueur et d'un bon sens relationnel.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Secrétariat assistanat formation (exigé) — Secrétariat, gestion administrative
Compétences :
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Langues :
- Français (exigé)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 1100.0 Euros
L’entreprise
OGEC AUX LAZARISTES-LA SALLE LYON
Secteur d’activité : Enseignement secondaire général
Code NAF : 85.31Z
Effectif : 100 à 199 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 2 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement