Secretaire Médicale (H/F)

Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)

Formation :

• Bac ou équivalent (souhaité)

Compétences :

• Bureautique et outils collaboratifs (exigé)
• Gestion des dossiers médicaux (exigé)
• Gestion des emails (exigé)
• Gestion des urgences médicales (exigé)
• Gestion du temps (exigé)
• Modes de paiement (exigé)
• Organisation de l'agenda médical (exigé)
• Rédaction de comptes rendus médicaux (exigé)
• Accueillir, orienter et renseigner un patient (exigé)
• Actualiser le dossier médical du patient (exigé)
• Assurer la confidentialité des données médicales (exigé)
• Conseiller, accompagner une personne (exigé)
• Gérer l'accueil téléphonique (exigé)
• Gérer les bases de données médicales (exigé)
• Gérer les dossiers des patients (exigé)
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical (exigé)
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé (exigé)
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure (exigé)
• Organiser le suivi des dossiers médicaux (exigé)
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux (exigé)
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous (exigé)
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (exigé)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (exigé)
• Relayer de l'information (exigé)
• Renseigner des documents médico-administratifs (exigé)
• Surveiller les stocks de fournitures médicales et passer des commandes (exigé)
• Utiliser une messagerie sécurisée (exigé)
• cordialité et tenue de conduite (exigé)

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Permis :

• B - Véhicule léger (souhaité)

Horaires :

• 35H/semaine
  Travail en journée
• Mobilisable en urgence
• Travail le samedi

Conditions d’exercice :

• En contact avec du public

Déplacements : Quotidiens Zone départementale

A discuter lors du contrat

ZERDOUN-LAVAUD SIMON

Secteur d’activité : Activité des médecins généralistes

Code NAF : 86.21Z

Effectif : 1 ou 2 salariés