Secrétaire du bâtiment à temps partiel (H/F)
KOGENHEIM (Bas-Rhin)
- Lieu de travail :
- 67 - KOGENHEIM 67230
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- A définir selon profil
- Expérience :
- 2 An(s) - secrétariat assistanat
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Secrétaire du bâtiment
- Code ROME :
- M1605 – Secrétaire technique
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 12 octobre 2026 · vérifiée le 13 novembre 2026 · source : France Travail
Vous êtes chargé(e) d'assister le chef d'entreprise dans la gestion et l'organisation administrative quotidienne de la structure, à savoir :
- recevoir et traiter les appels des clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- accueillir les clients, fournisseurs et autres interlocuteurs de l'entreprise
- traiter et répondre aux courriers et mails
- rédiger divers documents (compte-rendu de réunion, présentation, note de service, formulaire...), maitrise d'Excel indispensable
- classer les documents et informations selon les procédures d'archivage
- préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
- assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier
- préparer les dossiers-marché au responsable de l'exécution
- préparer les dossiers d'appels d'offres
- réaliser un suivi administratif et comptable des devis, commandes et facturation
Vous serez également en charge de la mise à jour du site Facebook de l'entreprise.
Le poste requiert de l'autonomie, de la rigueur et de l'organisation.
Les horaires sont à définir mais votre présence sera requise tous les jours du lundi au vendredi.
Candidature : CV et lettre de motivation.
Profil recherché
Expérience : 2 An(s) - secrétariat assistanat (exigée) — secrétariat assistanat
Formation :
- Bac ou équivalent (exigé) — secrétariat
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat BTP (souhaité)
Compétences :
- Relayer de l'information (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Normes rédactionnelles (exigé)
- Maîtrise des outils bureautique (exigé)
- Sens de la communication (exigé)
- Maîtrise logiciel tableur (Excel) (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de sens des responsabilités — Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Salaire et avantages
A définir selon profil
L’entreprise
Secteur d’activité : Travaux de couverture par éléments
Code NAF : 43.91B
Effectif : 6 à 9 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 12 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 13 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement