Secrétaire de Mairie (H/F)
MAIRIE · BAINVILLE AUX MIROIRS (Meurthe-et-Moselle)
- Recruteur :
- MAIRIE
- Lieu de travail :
- 54 - BAINVILLE AUX MIROIRS 54290
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée...
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- RIFSEEP - PREVOYANCE SANTE ET MUTUELLE
- Expérience :
- 1 An(s)
- Métier :
- Secrétaire de mairie
- Code ROME :
- K1406 – Secrétaire de mairie
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 15 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
La secrétaire de mairie travaille dans les communes de moins de 3 500 habitants. Les missions de la secrétaire de mairie sont très variées, puisqu'elle met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale. Elle organise également les services de la commune, élabore les budgets et gère les ressources humaines.
La secrétaire de mairie travaille en bureau, elle est en relation permanente avec le public, les élus et les agents communaux.
Rythme de travail de deux jours par semaine, horaires à convenir avec l'employeur.
Missions principales de la secrétaire de mairie
Accueil et renseignement de la population
Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, budgétaire...
Assistance et conseil aux élus :
- suivre et mettre en œuvre les decisions du Conseil municipal dont la redaction des comptes rendus de seances et des deliberations en résultant (avec suivi en Prefecture) ;
- controler la legalite des actes administratifs et juridiques produits par la mairie,
Élaboration des documents administratifs et budgétaires M57
Gestion des affaires générales
Gestion administrative des ressources humaines
Profil recherché
Expérience : 1 An(s) (exigée)
Compétences :
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil (exigé)
- Code des marchés publics (exigé)
- Comptabilité publique (exigé)
- Droit de l'urbanisme et de la construction (souhaité)
- Logiciels comptables (exigé)
- Principes du système électoral français (exigé)
- Système d'information et de communication (exigé)
- Accueillir et fournir des renseignements à la population locale (exigé)
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil (exigé)
- Assurer la gestion des affaires générales (exigé)
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme (exigé)
- Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional (exigé)
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (exigé)
- Gérer les ressources humaines (exigé)
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires (exigé)
- Préparer et suivre l'exécution du budget (exigé)
- Réaliser des opérations comptables (exigé)
- Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional (exigé)
- Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections (exigé)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Etre ouvert aux changements — Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 12H/semaine
Travail en journée - Travail en horaires fixes
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
RIFSEEP - PREVOYANCE SANTE ET MUTUELLE
L’entreprise
MAIRIE
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 3 à 5 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 6 novembre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement