Secrétaire d'administration (H/F)

Odradek / Compagnie Pupella-Noguès est un L.C.M.C. (Lieu Compagnie Missionné pour le Compagnonnage marionnette), situé à Quint-Fonsegrives, près de Toulouse. C'est un lieu de création et de développement pour les Arts de la Marionnette, c'est également un lieu de formation professionnelle.
Odradek est soutenu par la DRAC Occitanie, la Région Occitanie et le Conseil départemental de la Haute-Garonne.

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous assurez le suivi administratif général de la structure et prenez en charge les missions suivantes :
1. GESTION ET PRODUCTION
La personne chargée du secrétariat d'administration assure le suivi administratif général de la structure, en lien avec la direction.
- Élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention.
- Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la compagnie permanente et des artistes associé-es.
- Suivi comptable et mise à jour des tableaux de bord du budget analytique. Saisie de la comptabilité analytique et préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable.
- Établissement des budgets prévisionnels et réalisés ainsi que des bilans financiers.
- Élaboration et suivi de la facturation.
- Suivi du plan de trésorerie.
- Veille juridique, sociale et fiscale.

2. SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET VIE DE LA STRUCTURE
- Gestion du courrier, accueil téléphonique, prise de rendez-vous.
- Accueil et suivi administratif du compagnonnage.
- Organisation administrative, archivage et sauvegardes des documents.
- Participation aux événements et à la vie associative de la structure : résidences, stages, événements et temps forts.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation et expérience professionnelle sur un poste équivalent.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
- Bonnes bases en anglais souhaitées.
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.

Pour candidater, veuillez transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation détaillant vos atouts et intérêts pour le poste, ainsi que votre attrait pour les Arts de la Marionnette. Date limite de candidature : 30 novembre 2026
Poste à pourvoir dès le 7 décembre 2026.