Secrétaire d'accueil (H/F)

L'ASSOCIATION
L'association Vivre et devenir Villepinte - Saint-Michel est reconnue d'utilité publique depuis 1920. Elle accueille, soigne et accompagne des personnes parmi les plus fragiles de notre société. Enfant, adolescent, adulte, personne âgée, en situation de handicap, malade ou en détresse sociale, chacun a droit à un accompagnement personnalisé pour vivre et devenir.

Les valeurs associatives se définissent autour de l'accomplissement, de la vitalité et de la responsabilité. Aujourd'hui, avec budget annuel de 96,8 M€, l'association compte plus 50 établissements à travers toute la France. Vivre et devenir, c'est 1 600 salariés qui accompagnent au quotidien plus de 4 500 personnes en situation de fragilité par an.

LA PLATEFORME
Notre plateforme d'accompagnement pour enfants et jeunes avec troubles du neurodéveloppement (TND) s'articule autour de plusieurs dispositifs complémentaires.

Nous offrons un accueil personnalisé à travers deux IME : l'IME Le Tremplin, situé à Bobigny (de 6 à 20 ans), et l'IME Excelsior, situé au Raincy (de 12 à 20 ans). Ces établissements accompagnent, de septembre à juillet, 172 enfants, adolescents et jeunes adultes en externat, tout en proposant des solutions d'internat de 210 jours ou 365 jours pour les adolescents et jeunes majeurs.

En plus de ces deux IME, notre offre est dotée d'un SESSAD (30 places) et d'une Unité d'Enseignement Externalisée (UEE) accueillant 8 jeunes.

Nous proposons ainsi un accompagnement global et diversifié, qui se déploie à la fois au sein et à l'extérieur des IME, offrant une continuité de services adaptée aux besoins spécifiques de chacun des jeunes.

Notre projet d'établissement s'articule autour de six axes majeurs : l'inclusion, l'autodétermination, l'accompagnement des jeunes avec TSA, la vie affective, relationnelle et sexuelle des jeunes, le partenariat, et l'écologie.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- Recueillir les absences des professionnels et des personnes accompagnés ;
- Réaliser le recueil de l'effectif repas ;
- Effectuer la mise à jour des données usagers et familles ;
- Constituer les cahiers divers à compléter (cahier de température) ;
- Enregistrer le courrier ;
- Centraliser les commandes en lien avec les besoins de l'établissement ;
- Être garante de la communication interne ;
- Etablir les bordereaux comptabilité ;

Activités :
Compléter les tableaux en lien avec les dossiers susnommés ; Effectuer du traitement à partir du logiciel de l'usager ; Réaliser du classement en lien avec les divers dossiers.
-
COMPÉTENCES / CAPACITÉS
- Organisé
- Discret
- Force de proposition
- Sens de l'accueil

NIVEAU ET EXPERIENCE

Niveau d'étude : Bac
Expérience : Débutant à expérimenté

CONTRAT
Type et durée : CDD 4 mois - (remplacement congé maternité)
Salaire : selon convention 66 et expériences