Secrétaire comptable - commerce import export (H/F)

Entreprise

L'Essentiel est un acteur du commerce alimentaire de gros et de détail implanté au Marché d'Intérêt National (MIN) de Lomme. L'entreprise structure son organisation interne pour accompagner sa croissance et recrute au poste de Secrétaire comptable.

Votre rôle
Pivot administratif, comptable et commercial de l'entreprise, le ou la Secrétaire Comptable - import export (H/F) assure la fiabilité et la continuité des flux financiers et documentaires quotidiens. Vous travaillez en lien étroit avec la direction, les équipes commerciales, logistiques et l'expert-comptable, et nos partenaires

Vos principales missions

Comptabilité courante
Saisir et contrôler les écritures d'achats, de ventes, de banque et de caisse en pointant les bons de livraison avec les factures
Assurer le lettrage des comptes clients et fournisseurs et les rapprochements bancaires
Enregistrer les encaissements et préparer les règlements fournisseurs
Préparer les éléments de TVA, de clôture mensuelle et annuelle à transmettre à l'expert-comptable
Suivi comptable avec nos partenaires français et étrangers

Commerce
Relations commerciales avec les différents partenaires (fournisseurs et clients) par téléphone et mail
Commandes basiques auprès des fournisseurs étrangers

Facturation, litiges et recouvrement
Émettre les factures clients professionnels et les avoirs
Suivre les encours clients, relancer les retards de paiement et alerter la direction en cas de risque
Traiter les litiges clients et fournisseurs (dossier, négociation) et suivi jusqu'à résolution
Tenir à jour les états de suivi de trésorerie et d'encours (et les déclarations liées à l'assurance-crédit, le cas échéant)

Gestion administrative
Traiter quotidiennement le courrier et les boîtes mail génériques : filtrer, prioriser et orienter vers le bon interlocuteur
Coordonner, suivre et assurer le traitement effectif des différents dossiers dans les délais impartis
Suivre, classer et archiver l'ensemble des documents physiques et numériques conformément aux obligations légales
Garantir la traçabilité et l'intégrité des pièces comptables et contribuer à l'amélioration continue des procédures internes

Profil
Formation Bac+3 à Bac+5 en comptabilité-gestion ou commerce international ou équivalent
Expérience en commerce, administratif et comptabilité, obligatoirement dans un contexte international sur un poste comptable et administratif, idéalement dans le négoce ou l'agroalimentaire

Compétences techniques
Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la TVA et de la facturation
Pratique d'un logiciel comptable et maîtrise d'Excel indispensables
Connaissance des ERP et des outils de gestion commerciale appréciée
Expression écrite et orale soignée
Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe obligatoire
Notions de recouvrement et de gestion du risque client appréciées

Aptitudes
Rigueur, fiabilité et respect des délais
Aisance relationnelle et sens de la négociation
Sens de la discrétion et confidentialité
Excellente communication écrite et orale
Autonomie et esprit d'initiative
Maitrise de l'anglais, espagnol et arabe