Secrétaire bâtiment (H/F)

Qui sommes-nous ?
AVN GROUPE est une entreprise du bâtiment basée en Île-de-France, spécialisée dans l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), le ravalement de façades, et la pose de pompes à chaleur et de climatisation. Qualifiée Qualibat RGE et QualiPAC, adhérente à la FFB, l'entreprise travaille notamment en sous-traitance pour des entreprises générales. Pour accompagner notre développement, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve).

Vos missions
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
- Saisie et mise en forme des devis et des factures, suivi des règlements et relances clients
- Suivi administratif des chantiers : planning, dossiers clients, attestations, PV de réception
- Relation avec les fournisseurs et les sous-traitants (commandes, bons de livraison, documents administratifs)
- Préparation des dossiers d'aides (MaPrimeRénov', CEE) et des documents RGE
- Classement, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable
- Appui à la gérance sur les tâches administratives courantes

Votre profil
- Première expérience en secrétariat / assistanat du bâtiment
- Maîtrise des outils bureautiques (Batigest, Word, Excel, messagerie) ; la connaissance d'un logiciel de devis/facturation
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance au téléphone et bon relationnel avec clients, fournisseurs et équipes
- Autonomie et discrétion

Ce que nous offrons
- Contrat : CDI
- Horaires : du lundi au vendredi, 9h-17h, 35 h/semaine
- Rémunération : 2 000 € brut
- Avantages : mutuelle, remboursement 50 % transport...
- Une petite structure à taille humaine, avec de vraies responsabilités