SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET MÉDICAL(E) (H/F)

Notre Etablissement de santé, situé à Bastia, recrute un(e) secrétaire administratif(ve) et médical(e) dans le cadre d'un CDD.

Au sein de notre établissement, vous intégrerez l'équipe administrative et participerez activement à son bon fonctionnement. Vous assurerez l'accueil de l'établissement, le secrétariat courant, apporterez un soutien administratif à la direction et participerez au suivi administratif des ressources humaines, tout en prenant en charge l'organisation des rendez-vous médicaux des résidents.

Vos missions

1. Accueil et secrétariat général
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, professionnels et partenaires.
Orienter les interlocuteurs et transmettre les informations aux services concernés.
Gérer les courriers, mails et différentes tâches de secrétariat.
Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs.
Participer à la gestion administrative quotidienne de l'établissement.

2. Appui administratif et ressources humaines
Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction.
Participer à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.
Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
Participer au suivi administratif des salariés : constitution et mise à jour des dossiers du personnel.
Préparer et assurer le suivi administratif des contrats de travail et avenants.
Organiser et suivre les visites auprès de la médecine du travail : convocations, échéances et suivi des rendez-vous.
Assurer le suivi administratif des absences et des justificatifs transmis par les salariés.
Participer à la gestion et au suivi des documents relatifs aux entrées et sorties du personnel.

3. Secrétariat médical et suivi des rendez-vous
Organiser et planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux des résidents.
Assurer les prises de contact avec les médecins, spécialistes, cabinets médicaux et établissements de santé.
Organiser le suivi administratif des consultations et examens.
Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous médicaux.
Assurer la transmission des informations utiles aux équipes soignantes.
Veiller au suivi et à la traçabilité des rendez-vous programmés.

Profil recherché

Formation en secrétariat, gestion administrative ou secrétariat médical appréciée.
Une expérience en établissement médico-social ou en établissement de santé serait un plus.
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil.
Organisation, rigueur, polyvalence et autonomie.
Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.

Conditions du poste
Contrat : CDD avec possibilité d'évolution en CDI.
Temps de travail : 35 heures semaine du lundi au vendredi.
Prise de poste : Dès que possible.
Lieu de travail : Bastia