Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Saisie et gestion administrative des données
Saisir et mettre à jour les dossiers et données dans les différents logiciels et supports informatiques (ProwebCE, Pack Office.)
Créer, modifier et actualiser les fiches des bénéficiaires dans les bases de données.
Saisir et traiter les dossiers de remboursement conformément aux règles et critères.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Veiller à la fiabilité et à la cohérence des informations saisies.

Accueil physique et démarches administratives
Assurer un accueil physique ponctuel des bénéficiaires du CSE.
Réceptionner les documents et justificatifs nécessaires au traitement des dossiers.
Vérifier la présence des pièces administratives demandées et signaler les éventuels documents manquants.

a) Responsabilités et latitude d'action
Encadrement direct : Non
Contributeur individuel : Oui
Périmètre des responsabilités : interne

b) Description des relations de travail significatives
Liens internes : collaborateurs du CSE, salariés de l'entreprise.
Liens externes : Fournisseurs et prestataires du CSE, dans le cadre des échanges nécessaires au traitement administratif des dossiers.

c) Compétences professionnelles spécifiques
Faire preuve d'une très bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et logiciels de gestion.
Faire preuve de rigueur et de précision dans la saisie et le traitement des données.
Respecter la confidentialité des informations relatives aux bénéficiaires et aux fournisseurs.
Savoir organiser son travail et gérer les priorités.
Faire preuve d'autonomie et de polyvalence dans les tâches administratives.
Respecter les procédures et les règles de fonctionnement du CSE.
Collaborer et travailler en équipe.
Respecter les délais et les engagements.
Avoir le sens du relationnel et la maîtrise de soi
Communiquer avec transparence
** Remplacement d'un congé parental 28h / hebdomadaire Travail les : lundis, mardis, jeudis et vendredis **