Secrétaire administratif / administrative (H/F)
GAPELEC · GAP (Hautes-Alpes)
- Recruteur :
- GAPELEC
- Lieu de travail :
- 05 - GAP 05000
- Type de contrat :
- CDD - 2 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Horaire de 12.52 Euros à 13.0 Euros
- Expérience :
- 6 Mois - Dans le domaine du BTP
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 15 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Saisir les devis et les factures à l'aide du logiciel Sage.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers et documents administratifs.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Assurer le classement, le suivi et l'archivage des documents.
- Utiliser les logiciels bureautiques Word et Excel pour la rédaction de documents, la saisie de données et la réalisation de tableaux de suivi.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
- Vous avez un bon sens relationnel, le sens du service client et un bon esprit d'équipe.
- Vous faites preuve de dynamisme, de motivation et d'autonomie.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques Word et Excel.
Une expérience dans le secteur du BTP demandée.
Des connaissances en comptabilité constitueraient un atout.
Prise de poste immédiate.
Profil recherché
Expérience : 6 Mois - Dans le domaine du BTP (exigée) — Dans le domaine du BTP
Formation :
- Bac ou équivalent (souhaité)
Compétences :
- Classer des documents (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Accueillir, orienter, renseigner un public (souhaité)
- Logiciels comptables (souhaité)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve d'autonomie — Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Horaire de 12.52 Euros à 13.0 Euros
L’entreprise
GAPELEC
Secteur d’activité : Activités des sièges sociaux
Code NAF : 70.10Z
Effectif : 10 à 19 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 27 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement