Responsable du pôle technique (H/F)

Solidarité Estuaire recherche un responsable pour son pôle technique. Il/elle définit et met en œuvre la politique de maintenance et d'entretien technique de l'ensemble du parc immobilier de l'association, de la flotte de véhicule tout en veillant à leur bon fonctionnement, leur sécurité et leur entretien.

Le pôle technique est composée de :
- 4 agents technique et 2 agents d'entretien à Nantes
- 3 agents technique et 1 agent d'entretien à Saint-Nazaire

2 jours de présences seront à prévoir sur notre site de Saint-Nazaire

Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de :

Définir et Mettre en œuvre le projet de service du Pôle technique :
- Définir et mettre en œuvre le projet de service dans une logique participative en tenant compte du projet associatif et de l'évolution des dispositifs d'hébergement et des besoins des publics
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la démarche qualité garantissant la mise en œuvre et le suivi des projets individuels des personnes accueillies
- Evaluer annuellement les actions menées par le service au regard des objectifs fixés
Piloter la gestion du parc immobilier et de la flotte de véhicule de l'association :
- Planifier, organiser et piloter les activités et les moyens concernant la maintenance et l'entretien du parc immobilier et de la flotte de véhicule
- Programmer les interventions de maintenance et en assurer le suivi technique
- Organiser la réalisation des états des lieux d'entrées et sortie sur les logements dédiés à l'accueil des publics, et la remise en état des logements suite aux mouvements en lien avec les autres chefs de service
- Organiser les liens avec les prestataires de services, les bailleurs privés et sociaux concernant la gestion du parc immobilier
- Proposer à la Direction des entreprises pour des contrats de maintenance et les renouvellements des contrats
- Assurer en lien le pôle administratif le suivi des déclarations de sinistre et travaux afférents, et la refacturation des ménages

Assurer la gestion des achats et les liens avec les prestataires extérieurs :
- Gérer des achats des matériels et équipements de l'association sur la maintenance, l'équipement des logements et des locaux
- Mettre en place des procédures, des méthodologies et des outils permettant d'améliorer la gestion des achats, leurs stockages et le suivi des stocks
- Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services

Assurer l'organisation et la gestion du service :
- Elaborer les procédures de travail et veiller à leur mise en œuvre
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Planifier et superviser les activités de maintenance
- Mettre en place et être garant des outils de transmission de l'information au sein du service afin d'en garantir la continuité et en lien avec les autres services de l'association
- Mettre en place des outils permettant le suivi de l'activité
- Analyser l'activité et la transcrire dans un rapport d'activité annuel

Encadrer les équipes :
- Encadrer et animer les équipes du pôle technique
- Animer et conduire les réunions d'équipes
- Assister et conseiller les équipes sur des questions techniques ou réglementaires
- Etablir les plannings et en assurer le suivi
- Assurer le suivi des présences et absences

Veiller à la communication interne :
- Recueillir, analyser et transmettre les informations et les propositions de l'équipe
- Diffuser les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires
- Transmettre les informations et les décisions de la direction auprès de l'équipe
- Rendre compte à l'équipe de direction de l'activité du service et des collaborations avec les partenaires

Poste à pouvoir dès que possible
Forfait jours (196 jours)