Responsable du bureau des relations internationales (H/F)

intitulé de poste Responsable du bureau des
relations internationales.
Référence interne 20339
RÉSUMÉ DU POSTE
Le/la responsable de Bureau des relations internationales travaille au sein de l'UFR de médecine, sous
l'autorité hiérarchique du responsable administratif de l'UFR, en lien avec les autres bureaux de l'UFR
(notamment scolarité, communication, service financier).
Le/la responsable de Bureau des relations internationales travaille en lien étroit avec le Pôle Relations
Internationales de la Faculté de Santé et est en interaction les personnes en charge des relations
internationales dans les composantes de la Faculté de Santé.
Le/ la responsable de Bureau des relations internationales travaille en lien étroit avec la direction
pédagogique et scientifique de l'UFR et les enseignants chercheurs.
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- Expérience de 3 ans minimum dans les relations internationales universitaires, si possible dans le
domaine de la santé
- Une expérience à l'étranger serait un plus
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Gestion de projets
Connaissance des programmes européens de l'enseignement supérieur et la recherche
Excellente maîtrise de l'anglais (expression et compréhension, écrite et orale)
Maîtrise des outils informatiques
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif de l'UFR de médecine et en lien étroit avec la
directrice du Pôle Relations Internationales de la Faculté de Santé, il/elle aura pour missions de :
- De diriger le Bureau des Relations internationales de l'UFR de médecine. Dans ce cadre il/ elle sera
amené.e à :
- Participer à la définition de la stratégie de développement des accords internationaux et de la
mobilité en médecine, en lien avec la Faculté de Santé ;
- Encadrer les personnels du Bureau des Relations Internationales : 1 chargé de projet, 1 assistant de
projet, 3 gestionnaires de mobilité ;
- Coordonner et animer les activités du Bureau des relations internationales ;
- Assurer le suivi et le reporting comptable et budgétaire des actions de coopération ;
- Sensibiliser les différents services de l'UFR (scolarité, personnel, service financier, etc.) à
l'internationalisation ;
- S'impliquer dans des réseaux professionnels, dédiés à l'international et à l'Union européenne.
- Piloter et organiser la mise en oeuvre des différents programmes de la mobilité. Dans ce cadre il/elle
sera amené.e à :
- Définir les procédures ;
- Veiller à la bonne instruction des dossiers de candidature ;
- Organiser l'accueil des étudiants et des délégations étrangères ;
- Concevoir et réaliser, en lien avec le/la responsable de la communication, un système ; d'information
à destination des étudiants et enseignants de la faculté (actions de sensibilisation, documents), des
partenaires et étudiants étrangers (guides).
- Piloter et organiser le développement des partenariats et projets internationaux. Dans ce cadre il/elle
sera amené.e à :
- Exercer une veille stratégique sur les sources de financement des actions internationale ;
- Identifier de nouveaux partenaires potentiels, participer à la négociation des accords, à leur
rédaction, administrer l'instruction et le suivi des contrats ;
- Étudier et accompagner les projets, notamment les projets européens (aspects administratifs,
juridiques et financiers)
- Organiser des colloques internationaux, piloter l'accueil de délégations internationales
Encadrement
Oui : Conditions particulières d'exercice
Des déplacements à l'étranger sont à prévoir.