Responsable d'etablissement H/F (H/F)

Missions :
Placé sous l'autorité du Délégué Régional, le responsable d'établissement définit et met en œuvre les orientations ou objectifs définis par le conseil d'administration d' Ifac concernant la gestion d'un établissement agréé Centre Social.

Activités principales :
Il élabore et pilote le Projet Social adapté aux spécificités du son territoire en lien avec les partenaires, les habitants et l'ensemble de l'équipe de la structure, et il s'inscrit dans le cadre posé par la Convention Cadre des Centres Sociaux (Avenant Ville de Marseille).

Représenter l'association au niveau local :
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.),
- Répondre aux appels à projets liés à l'activité de l'établissement,
- Pouvoir décliner les activités et partenariats de l'Ifac au niveau local.

Coordonner et animer les équipes :
- Diriger et coordonner le travail de l'ensemble des personnels,
- Travailler en synergie avec les responsables de pôles ou d'équipements du CS,
- Créer une dynamique d'équipe autour du projet de l'établissement,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs.

Assurer la bonne gestion administrative et financière de son établissement :
- Garantir l'équilibre financier et budgétaire du Centre Social,
- Mettre en application les orientations financières définies avec la direction générale,
- Superviser la gestion compatible de la structure (fournisseurs, prestataires, adhérents, usagers..),
- Administrer l'ensemble des dossiers de subventions traités par la structure, réaliser et finaliser les bilans annuels d'exécution,
- Établir des tableaux de bords relatifs à l'activité globale de l'établissement en lien avec les responsables de pôles.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local :
- Établir et vérifier les demandes de contrats de travail en lien avec le service RH et la direction,
- Assurer le recrutement des permanents et vacataires en nombre suffisant conformément aux dispositions légales ou contractuelles,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires.) en tenant compte des périodes de paie,
- Transmettre les informations exceptionnelles pouvant impacter la paie,
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels de l'ensemble de l'équipe,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
- Transmettre les informations relatives à l'affichage obligatoire sur chacune des structures,
- Déployer les actions de sensibilisation et de formation nécessaires pour garantir la sécurité et la santé des collaborateurs et utilisateurs (formations SST/Incendie, notes d'informations, procédures à appliquer, mise à jour du DUERP...)

Niveau de qualification ou diplôme
Diplôme d'État Supérieur de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport (DESJEPS)
CAFDES
CAFERUIS
MASTER 2 ESS
MASTER 2 Ingénierie sociale

Maîtrise des outils bureautiques
Expérience exigée dans la gestion de structures sociales et le management
Bonne connaissance du tissu institutionnel et de l'environnement social local