Responsable administratif.ve et financier.e (H/F)

L'association SOlidarité femmeS Loire-Atlantique, membre de la Fédération Nationale Solidarité femmes - FNSF
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Lieu de travail 44 : Nantes et Saint-Nazaire déplacements sur le département - phase d'immersion à Saint Nazaire

VOTRE ROLE :
En lien étroit avec la directrice, le/la responsable administratif.ve et financièr-e contribue à l'élaboration du budget global de l'association et en assure le suivi comptable et financier. Il/Elle est également chargé-e de la gestion administrative et financière des ressources humaines et contribue à la démarche qualité de l'association.

VOS MISSIONS :
Gestion du fonctionnement
- Superviser la gestion administrative de l'association ;
- Contribuer aux projets et à leurs évaluations ;
- Participer activement aux réunions et rencontres internes ;
- Assurer le rôle de référent-e qualité, Qualiopi, DUERP, RGPD et tout autre démarche ;
- Participer à l'organisation de l'assemblée générale publique annuelle.

Gestion financière et suivi budgétaire
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel global de l'association et des budgets par activité ;
- Participer à la préparation des bilans financiers (global et par activité) ;
- Assurer le contrôle budgétaire et le suivi financier et comptable de la structure ;
- Préparer les éléments financiers nécessaires aux demandes de financements ;
- Participer à l'élaboration des rapports d'activités et comptes administratifs ;
- Participer aux bonnes relations avec l'expert-e-comptable et la/le Commissaire aux comptes.

Gestion du personnel
- Assurer l'administration, la mise à jour et le suivi des dossiers des salariées/stagiaires, de l'association : préparation des contrats de travail et avenants, établissement des déclarations d'embauche et de fin de contrat, tenue du registre unique du personnel ;
- Assurer le suivi du planning des congés et absences, participation à leur validation ;
- Organiser et suivre les rendez-vous auprès des organismes de santé au travail ;
- Constituer et suivre les dossiers des salariées en matière de complémentaire santé et de prévoyance ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement des paies ;
- Contribuer à l'élaboration du plan annuel de développement des compétences ;
- Assurer le suivi administratif et financier du plan annuel de développement des compétences.

VOTRE PROFIL :

Formation et expérience :
- formation niveau 5 ou 6 en gestion administrative et financière, comptabilité, gestion ressources humaines
- expérience exigée de 5 ans minimum.

Compétences :
- excellente organisation,
- bonne capacité rédactionnelle,
- rigueur,
- sens de l'écoute,
- discrétion et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils bureautique : pack office (Word, PowerPoint, Excel).

Sensibilité aux thématiques : violences conjugales et violences faites aux femmes, droits des femmes et des enfants et plus généralement à l'égalité femmes-hommes.

Connaissances du secteur de l'action sociale.

Ce que nous proposons
Un poste engagé et porteur de sens au sein d'une association dynamique. Salaire et reprise d'ancienneté selon la CCN 66
Un environnement inclusif : nous encourageons les candidatures de toutes les personnes, y compris celles en situation de handicap.

Prêt.e à nous rejoindre ?
Envoyer lettre de motivation et CV à Madame Catherine Vignaud Directrice à l'adresse mail suivante contact@solidaritefemmes-la.fr