Responsable Administratif et Comptable H/F

Sous l'autorité directe du directeur de l'établissement, vous mènerez les 3 missions principales suivantes (Liste Activités et Tâches associées non exhaustive) :

1. Gestion comptable et Fiscale de la Structure :
- Facturation Fournisseurs : Imputations, enregistrement, règlement et classement des factures fournisseurs,
- Facturation Clients : Relations Institutionnelles avec Conseils départementaux, utilisation de CHORUS Pro)
- Saisie en banque des Ecritures
- Rapprochement Bancaire
- Calcul et Déclaration des Taxes sur Salaires
- Calcul et déclaration CA3
- Saisie en Banque et Journaux (de banque, OD)
- Contrôle des comptes clients et fournisseurs
- Réalisation des EPRD et ERRD
- Constitution et Suivi du classeur de liaison de la Comptabilité : Relations avec le Bureau d'Expert-comptable
- Pilotage et MAJ de tableaux de Suivi et de liaison avec le Direction

2. Gestion Administrative
- Pilotage et récupération des éléments variable de Paie
- Saisie, calcul et édition des bulletins de paie
- Virement des Salaires
- Saisie en Banque des écritures
- Préparation, calcul et virement des salaires (CDI et CDD) : DPAE, Saisie nouveaux salariés, STC (Certificats, MAJ Net Entreprise etc)
- Dépôt Fichier Salaire sur Net Entreprise
- Déclaration et Suivi AT et AM (Sur Net Entreprise et organisme de Prévoyance et en Interne)
- Pilotage et Suivi des visites médicales (AIST)
- Tenue du RUP
- Demande de prise en charge des formations/Remboursements auprès de l'OPCO et Suivi
- Pilotage et Suivi des éléments administratifs relatifs au bon fonctionnement du CSE (convocation, classement PV etc)

3. Qualité
Au terme de votre prise de poste comptable et administratif, vous deviendrez membre du CODIR de l'établissement et participerez à la dynamique d'amélioration continue de la démarche qualité au sein de l'établissement :
- Participation à différentes Commissions internes
- Participation à la réalisation des projets au sein d l'établissement
- Participation à la Résolution des Evènements indésirables rencontrés
- Développement des contacts et liens professionnels avec les partenaires professionnels externes

Aptitudes, Compétences et expérience recherchées:
- Diplôme de comptabilité niveau DSCG, (la connaissance des particularités comptables des EHPAD seraient un plus : EPRD et ERRD, comptabilité sectorielle).
- Compétences RH niveau Bac+3.
- En lien avec la direction et le bureau d'expert-comptable, vous serez en autonomie pour assurer la veille juridique, sociale et fiscale propre à votre activité
- Muni d'un esprit bienveillant et d'équipe, vous avez conscience de travailler au sein d'une structure qui porte au cœur de son projet d'établissement le Bien-être des personnes âgées 7J/7, 365 jours/an, et la qualité de vie des collaborateurs qui y concourent chaque jour.
- Une expérience réussie de 2 ans minimum au poste de Chef comptable/comptable est requise.

La prise de Poste est prévue pour début Décembre 2026 ou selon disponibilités.