Responsable administratif, financier et logistique (H/F)

Le GCSMS Dorn Ha Dorn intervient auprès de publics en situation de fragilité, notamment
les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et les familles en difficulté.
Pour assurer la continuité et le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un(e) Responsable administratif, financier et logistique pour assurer le suivi financier de la structure et coordonner la gestion de ses moyens matériels.
Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, alliant expertise comptable, gestion budgétaire et organisation, au sein d'une structure porteuse de sens
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion comptable, financière et budgétaire
de la structure, tout en veillant à la bonne gestion des moyens généraux et des
équipements.
1. Assurer la gestion comptable et financière
- Assurer le suivi quotidien de la trésorerie et élaborer les prévisions financières.
- Participer à l'exécution du budget, notamment au suivi des mandats et des titres.
- Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de suivi financier.
- Assurer le suivi des opérations comptables en lien avec la Direction et le
comptable public.
2. Piloter la facturation et le suivi des recettes
- Réaliser la facturation auprès des bénéficiaires et des organismes financeurs.
- Assurer le suivi des prises en charge et des financements accordés.
- Établir et transmettre les attestations fiscales.
- Suivre les encours et les créances clients afin de limiter les impayés.
3. Participer à la préparation budgétaire et au pilotage de la structure
- Préparer le budget prévisionnel, le bilan et les documents financiers de clôture
en lien avec la Direction.
- Contribuer au suivi de la réglementation comptable et fiscale applicable.
- Veiller à la fiabilité des données financières et au respect des procédures.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et financières.
4. Coordonner les moyens généraux et la logistique
- Assurer les relations avec les fournisseurs, le suivi des commandes et la gestion
des stocks de fournitures.
- Coordonner le suivi de la flotte automobile : entretien, contrats, équipements et
kilométrage.
- Assurer le suivi du parc informatique, automobile et de la téléphonie en lien avec
les intervenants.
- Réaliser les inventaires et assurer la traçabilité des biens et équipements.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac+2 minimum en comptabilité, gestion
ou finances, ou disposez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous disposez idéalement de connaissances en comptabilité publique ou en gestion
budgétaire, notamment en comptabilité M22.
Une connaissance/expérience en logistique serait un plus.
Vos compétences :
- Maîtrise des principes comptables et budgétaires.
- Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord financiers.
- Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.
- Capacité à organiser et suivre plusieurs activités simultanément.
- Une connaissance de l'environnement médico-social constitue un atout.
Vos qualités professionnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Adaptabilité et réactivité face aux imprévus.
Votre environnement de travail
Vous travaillez en lien étroit avec la Direction et êtes en relation régulière avec les
responsables de secteur, les fournisseurs, les organismes financeurs, les bénéficiaires
et leurs familles.
La diversité de vos missions vous permet d'intervenir à la fois sur les enjeux financiers
de la structure et sur les moyens nécessaires au bon fonctionnement de ses activités.