Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Le CORIA est une unité mixte de recherche (CNRS, Université Rouen Normandie et INSA) en sciences de l'ingénierie spécialisée sur les écoulements réactifs et non réactifs, l'optique et les lasers. Forte d'une communauté regroupant 170 personnes, l'unité de recherche bénéficie d'un environnement stimulant mixant des personnels aux profils variés : 60 Chercheurs et Enseignants-Chercheurs, 31 Ingénieurs, Techniciens et Administratifs, environ 60 doctorants, une vingtaine de post-doctorants, des visiteurs et des étudiants de niveau L3 à M2. Son dynamisme est attesté par un budget de 9 10M€/an, hors masse salariale des permanents, reflet d'une politique volontariste de l'équipe de direction qui accompagne l'ingénierie de projets, valorise l'excellence des projets de recherche et offre un cadre de travail stimulant.
Le service Administratif du CORIA est composé de 2 pôles d'activités complémentaires (Ressources Humaines et Gestion-Dépenses) placés sous l'autorité hiérarchique de l'Administrateur du Laboratoire.
Le pôle Gestion-Dépenses instruit et suit l'exécution des opérations d'achat du laboratoire à partir de portefeuilles de projets issus de la recherche subventionnée (Europe, ANR, PEPR, Région.) et de la recherche partenariale (contrats de recherche, d'accompagnement CIFRE, LAB COM, prestations.) ainsi que des subventions internes (FEI, Infra, BQR.).
Au sein du pôle Dépenses du service administratif du CORIA, l'agent assure des fonctions polyvalentes d'assistance et de réalisation des actes administratifs liées aux dépenses du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
Activité 1. Instruction et suivi des dépenses de la recherche
- Réceptionner et instruire les demandes d'achat (marché public, devis, bon de commande) pour les projets justifiés à forte technicité (PEPR, Horizon Europe, ANR, FEDER.), en vérifiant leur conformité avec les règles internes et les budgets alloués.
- Suivre les engagements financiers liés aux commandes dans les outils de gestion en vérifiant la ré-ception des biens ou services commandés, en effectuant la constatation du service fait et en veillant au paiement / solde de la commande
- Organiser logistiquement les déplacements des chercheurs et du personnel (réservations, ordre de mission)
- Instruire les demandes de remboursement de frais de mission et vérifier la conformité des justifica-tifs.
- Alimenter les tableaux de bord en lien avec l'activité Dépenses
- Classer et archiver les documents administratifs (factures, bons de livraison, bons de commande) en respectant les obligations légales et les règles d'audit des financeurs
- Vérifier que les dépenses imputées respectent les règles de la comptabilité publique, des financeurs et les orientations du laboratoire en collaboration avec l'Assistant Ingénieur en charge des dépenses justifiées et de l'Ingénieure en charge des projets.
- Sensibiliser les chercheurs et le personnel impliqués dans ces projets aux obligations administratives de la dépense (justificatifs, circuits de validation, etc.).
Activité 2. Participation à la vie de service et amélioration des processus
- En continuité de service, apporter un soutien dans la gestion des achats sur projets à non justifica-tion des dépenses (recherche contractuelle) sous la coordination de l'assistant Ingénieur en charge des dépenses issues de la recherche contractuelle et la responsabilité du chef-ffe de Service.
- Contribuer aux projets portés par le service