Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers (réf. RPL18) (H/F)

Au sein du service des aides sociales de la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : En Sorbonne (îlot Champollion - 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.

Fonctions : Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.
A pourvoir dès que possible.

Missions :
- Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d'échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l'université
- Contribution à l'amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
- Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
- Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
- Aide à l'intégration et la création d'un environnement social pour les étudiants étrangers
- Communication afin de faire connaitre le bureau
- Travail en collaboration avec l'équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu'avec l'équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :
- Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
- Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
- Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
- Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
- Organiser des réunions d'information
- Organiser des événements de convivialité
- Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
- Instruire les demandes d'aides sociales des étudiants freemovers
- Assurer le tutorat d'un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice
- Participation impérative aux évènements d'accueil et d'intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.