DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H/F)

LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE
4 900 habitants
Recrute un(e) Directeur(trice) administratif(ve) et juridique
Cadre d'emploi des attachés territoriaux
Temps complet
Titulaire ou à défaut contractuel
Poste à pourvoir pour le 1er janvier 2027
Sous l'autorité directe de Monsieur le Maire, vous serez chargé(e) d'organiser et fiabiliser le fonctionnement administratif de la commune, sécuriser les actes et les projets et piloter les marchés publics, de la définition du besoin au suivi de leur exécution.
MISSIONS :

- Apporter au maire et aux élus un conseil juridique clair et opérationnel.
- Organiser la préparation et le suivi administratif des instances municipales.
- Conduire les procédures de marchés publics avec les services concernés.
- Suivre les contrats, les dossiers sensibles et les contentieux.
- Mettre en place des procédures et tableaux de suivi fiables.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Administration et instances municipales :
- Préparer le calendrier des conseils municipaux et des commissions avec le maire et les services.
- Coordonner les projets de délibération, rapports, convocations et dossiers, vérifier leur cohérence et leur sécurité juridique.
- Organiser les suites des séances avec le secrétariat : procès-verbaux, actes, publicité, transmission au contrôle de légalité et archivage.
- Suivre les décisions du maire, les délégations et les échéances administratives.

Conseil et sécurité juridique :
- Analyser les questions soumises par le maire, les élus et les services et rédiger des notes présentant les options, risques et solutions proposées.
- Rédiger ou contrôler les arrêtés, conventions, contrats et actes complexes.
- Assurer la sécurité juridique des projets de la commune, dans ses relations avec les partenaires, et dans le domaine de l'occupation du domaine public.
- Assurer une veille juridique ciblée et traduire les évolutions en consignes pratiques pour les services.

Marchés publics :
- Recenser les besoins avec les services, programmer les achats et anticiper les renouvellements.
- Estimer les besoins sur la durée pertinente, définir la procédure, l'allotissement et le calendrier, vérifier les crédits avec les finances.
- Rédiger les pièces administratives du dossier de consultation et coordonner les pièces techniques élaborées par les services ou maîtres d'œuvre.
- Organiser la publicité et la consultation dématérialisée, gérer les questions, candidatures et offres en garantissant leur confidentialité.
- Coordonner l'analyse selon les critères annoncés, conduire les négociations lorsqu'elles sont autorisées.
- Préparer les commissions compétentes et les décisions d'attribution, puis l'information des candidats, la signature, la notification et les formalités requises.
- Tenir un tableau des marchés : montants, titulaires, échéances, reconductions, garanties et modifications.
- Suivre les actes d'exécution, sous-traitants, avenants, révisions de prix, pénalités et différends avec les services techniques et financiers.
- Contrôler la conformité administrative des pièces nécessaires au paiement, en lien avec les finances et les services chargés du service fait.
- Assurer la traçabilité, les obligations de transparence et l'archivage des procédures.

Contrats et contentieux
- Centraliser les conventions et contrats, suivre les obligations, échéances et renouvellements.
- Instruire les réclamations et recours, préparer les réponses après arbitrage du maire.
- Constituer les dossiers avec les services et les avocats, suivre les délais, les procédures, les décisions et leur exécution.
- Coordonner le suivi administratif des assurances et sinistres avec les services concernés.

PROFIL DU CANDIDAT :

Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales, commande publique ou administration publique, idéalement de niveau master, ou expérience significative équivalente.
Expérience confirmée