Chargé restauration scolaire,gestion locative, salles communales (H/F)

LA MAIRIE DE LA VOULTE SUR RHONE
4916 habitants
Recrute un agent chargé de la restauration scolaire, de la gestion locative et des locations de salles communales
Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Temps de travail : 18.30 heures hebdomadaires
Poste à pourvoir dès que possible

Placé(e) sous l'autorité de l'assistante de direction- régisseuse, vous serez chargé(e) de :

MISSIONS :

Régie restauration scolaire :

Accueil physique et téléphonique des usagers du service de la restauration scolaire
Gestion des présences, absences et annulations
Encaissement des recettes et suivi des impayés dans le cadre de la régie
Établissement des bordereaux de dépôts en Trésorerie et transmission au régisseur (mensuel)
Appel quotidien au responsable du restaurant scolaire pour transmission des réservations du jour
Impression des listes de présence par classe et par régime à partir des réservations et transmission aux écoles
Transmission mensuelle au service RH du nombre de repas pris par le personnel
Validation des factures du prestataire
Établissement des demandes de remboursement en cas de radiation

Gestion locative :

Élaboration des baux, demande et suivi des demandes de justificatifs nécessaires au bail et diverses attestations obligatoires : assurance, certificat entretien chaudière.
État des lieux d'entrée et de sortie
Remise mensuelle des loyers et fluides à la comptabilité (caution, loyers, fluides)
Gestion et suivi des demandes d'interventions des locataires en lien avec les services techniques
Suivi du forfait des fluides imputés au locataire en liaison avec le coût réel de ces fluides (1 fois par an avec DST)

Réservation de salles :
Gestion des demandes de réservations sur logiciel GRR
Suivi administratif : contrats, organisation des états des lieux et remise des clés en lien avec les services techniques
Transmission copie des contrats au service comptabilité pour émission des titres

PROFIL DU CANDIDAT :

Goût prononcé pour l'accueil du public, écoute bienveillante.
Rigueur et intégrité.
Devoir de réserve au vu des situations évoquées.
Langage et tenue correcte pour l'accueil du public
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve. Sens du service public

Conditions de rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire + 13ème mois à compter du 7ème mois, participation employeur à la protection sociale complémentaire et prévoyance

Merci d'adresser votre candidature, lettre manuscrite, CV détaillé, arrêté stipulant votre dernière situation administrative avant le 5 décembre 2026 à :

Monsieur le Maire
Mairie de La Voulte sur Rhône
Service Ressources Humaines
9 Rue Rampon
CS 50017
07800 LA VOULTE SUR RHONE

Renseignements auprès du Service Ressources Humaines - 04.75.62.40.44