Contrôleur comptable et financier / Contrôleuse comptable et fina (H/F)

Missions principales :

- Facturation

- Suivi de la facturation auprès des employeurs des stagiaires financés

- Impression des factures, mise à la signature des factures, envoi des factures par courrier

- Suivi du règlement des factures, saisie des paiements.

- Collaboration avec les secrétariats pédagogiques des DU

- Collecte des attestations de présence des 108 DU auprès des secrétariats pédagogiques.

- Envoi des attestations de présence aux financeurs.

- Communication et relation < client >

- Renseigner et informer les financeurs par e-mail afin de répondre à leurs demandes.

- Relance et recouvrement des créances

- Suivi des factures impayées, constitution des dossiers de relance et numérisation des dossiers pour

obtenir le règlement des factures avant envoi à l'Agence comptable.

- Élaboration des tableaux de bord

- Suivi des conventions de formation (pièces envoyées, à envoyer, relance à faire)

- Suivi des encaissements et recettes annuelles (service financier)

- Suivi des demandes de titres de recette (Agence comptable)

- Travail préparatoire budgets

- Suivi des encaissements, règlements à venir, gestion des impayés et préparation des budgets prévisionnels en collaboration avec le service financier

- Facturation des dossiers CHORUS

- Collecte des pièces comptables obligatoires à la constitution des dossiers auprès des financeurs.

- Vérification des pièces, numérisation des dossiers et envoi au service financier.

- Suivi de l'état d'avancement des dossiers jusqu'au règlement effectif des factures (tableau de bord).

- Gestion des avenants, avoirs et financements par OPCO

- Préparation des titres de recette

- Constitution des dossiers avec les pièces comptables obligatoires collecte, contrôle, tri des conventions, relance des documents manquants auprès des employeurs, - Vérification de la conformité des dossiers.

- Élaboration de la demande de titre de recette et envoi à l'Agence comptable puis au service financier,

Collaboration avec I'Agence comptable et le service financier de la faculté.

- Gestion des dossiers litigieux en synergie avec le responsable du département.

- Aide à la préparation du bilan pédagogique etfinancier annuel

- Collecter et rapporter les informations financières à partir des bilans et autres documents comptables et financiers en collaboration avec le responsable administratif.

- Aide support auprès des gestionnaires du département, si nécessité - Compte rendu hebdomadaire de I 'avancement des dossiers, litiges et projets auprès de sa hiérarchie
Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Pack office (Word, Excel, Powerpoint)

- Logiciel Formatic

- Notions certaines en comptabilité publique

- Notions de base de la réglementation de Ia formatiol continue du secteur santé

- Maitrise technique de gestion administralive

- Connaissance de la diversité des publics

Savoir-faire :

- Trier, hiérarchiser et classer les informations

- Sens de l'organisation, savoir prioriser les tâches imparties en fonction du calendrier

- Compétences techniques opérationnelles, méthodologiques & organisationnelles

- Qualités relationnelles et d'écoute

- Sens du service public

- Réactivité, disponibilité et prise d'initiative

Savoir-être :

- Capacité à communiquer et à travailler avec les membres de l'équipe, les usagers des autres services et les partenaires extérieurs

- Respect des obligations du service public

- Respect des consignes et des règles de vie du service

- Autonomie, initiative et sens des responsabilités