Comptable & Secrétaire - CDI (H/F)

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d'accueil, de promotion, d'accompagnement.
Vous serez au cœur d'un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer le suivi comptable, administratif et contribuer au bon fonctionnement de la structure.

Vos missions

Comptabilité et gestion financière :
-Assurer le suivi de la comptabilité générale et publique de l'EPIC.
-Gérer les opérations comptables : facturation, règlements, TVA, fiscalité et suivi des tiers.
-Suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement, analyser les dépenses et recettes.
-Assurer le suivi des régies, des achats et des contrats.
-Participer à l'élaboration des budgets, au débat d'orientation budgétaire et à la clôture des comptes.
-Assurer le suivi comptable des projets et des subventions.
-Préparer les éléments nécessaires à la gestion de la paie et du personnel.
-Être l'interlocuteur(trice) du Trésor Public, du cabinet comptable et des services financiers de la Communauté de communes.

Gestion administrative :
-Préparer les Comités de Direction et assurer leur suivi administratif.
-Rédiger les délibérations et assurer leur transmission au contrôle de légalité.
-Participer au montage des dossiers de subvention.
-Assurer le secrétariat, l'archivage et le suivi des documents administratifs et réglementaires.
-Contribuer à la gestion administrative du personnel.

Missions complémentaires :
-Assurer le suivi des locaux, du matériel informatique et des stocks.
-Participer à la démarche qualité et aux actions écoresponsables.
-Contribuer à la vie et au fonctionnement général de l'Office de Tourisme.

Compétences indispensables :
Formation en comptabilité (Bac +2 ou équivalent).
Bonne connaissance des procédures comptables publiques et privées.
Maîtrise de la comptabilité publique (nomenclature M4) et du fonctionnement d'un EPIC.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Permis B et véhicule personnel.

Compétences appréciées :
Connaissance des logiciels PROGEMA, Chorus, Hélios et Chloé.
Connaissance du fonctionnement d'un Office de Tourisme et de la taxe de séjour.
Connaissance du territoire du Pays de Fayence.
Bonnes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
Notions d'anglais.

Une formation en organisme externe pourra être mobilisée en fonction de votre profil.

Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et méthode.
Autonomie et esprit d'équipe.
Réactivité, dynamisme et polyvalence.
Bon relationnel et sens du service.

Conditions du poste :
Travail principalement du lundi au vendredi, sous la responsabilité de la direction.
Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés.
Poste basé à Callian, dans les locaux administratifs (bureau partagé).
Rémunération selon la Convention collective nationale des organismes de tourisme (IDCC 1909 - à confirmer).
Rémunération : 2 308,46 € brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3, valeur actuelle du point : 1,2546 €).

Candidature :
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à : Sylvie Martini - Coordinatrice RH : sylvie.martini@paysdefayence.com