Chef / Cheffe du service d'information et de communication (H/F)

Le responsable du service communication est chargé de l'application, à la tête de son service, de la stratégie de communication définie par l'exécutif, mais aussi de l'élaboration et de la diffusion de la communication institutionnelle, interne et externe. Il doit avant tout :
Assurer la réalisation et la diffusion par son service des différents formats de communication demandés dans les délais requis
Être force de proposition
Gérer les aspects RH, administratifs et budgétaires du service.

ACTIVITES PRINCIPALES
-Pilotage du service communication
Coordination et mise en oeuvre, en collaboration avec le Directeur de la communication, le Directeur et le Chef de cabinet, de la stratégie de communication globale définie par l'exécutif en assurant le suivi, de la conception à la réalisation, des projets de communication :
Sur les réseaux sociaux
Contenu vidéo
Contenu écrit/photo
Republication de contenus de partenaires institutionnels

Force de proposition sur la stratégie réseaux sociaux
Sur le site internet de l'Agglomération
Superviser le site internet
Veiller à son bon fonctionnement (serveurs, mises à jour) et à son référencement
Veiller à la mise à jour régulière de son contenu, en lien avec les services
Dans le Direct Agglo
Dans la presse

Relations avec les médias
Organisation de conférences de presse, en lien avec le Directeur de la communication
Rédaction ou supervision de dossiers et de communiqués de presse
Veille médiatique quotidienne

En interne
Supervision et coordination, avec le directeur de la communication, des contenus print et numériques ; de la signalétique (panneautique + véhicules)
Gestion du Direct Agglo :
Définition des sujets
Suivi de la réalisation en interne des contenus
Suivi des prestataires (rédaction, impression, distribution)
Suivi des délais
Proposition d'améliorations, en lien avec le directeur de la communication

Organisation d'inaugurations, de cérémonies, de manifestations, de conférences, en lien avec le Directeur de la communication, le Directeur et le Chef de cabinet
Mise en oeuvre, en assurant la réactivité dans la diffusion, de la communication de crise définie par le Directeur de cabinet et le Directeur de la communication
Evaluation et analyse :
De l'efficacité des campagnes de communication
Des retours (administrés, élus, socioprofessionnels)
De la couverture médiatique de l'Agglomération
Afin d'ajuster et adapter la stratégie et les campagnes, en lien avec le directeur de la communication
Veille technique, artistique, tendancielle, afin d'être force de proposition sur d'éventuelles innovations
Gestion RH du service
Entretiens professionnels
Encadrement et animation de l'équipe
Organisation du service :
Planification et priorisation des tâches
Mise en place d'un plan de charge qualifié
Anticipation des absences
Gestion des délais de production
Gestion budgétaire du service :
Anticipation des besoins
Chiffrage
Suivi quotidien
Gestion des marchés publics et des contrats liés à la communication
Liens avec les services
Collecte régulière des besoins et des demandes
Conseil et support, avec le Directeur de la communication, dans l'élaboration de projets de communication des services

Liens avec les partenaires
SAVOIR-FAIRE
Communiquer
Animer une équipe
Conduire un projet
Savoir argumenter
Prioriser
Concevoir un produit de communication
Respecter les délais
Traiter l'information