Chargé(e) Logistique Import-Export & ADV (H/F)

À propos de notre société

Partners est une société familiale à taille humaine, composée de quatre personnes. Depuis 35 ans, nous accompagnons les distributeurs européens dans la commercialisation de matières plastiques semi-finies, de consommables et de panneaux composites destinés notamment aux secteurs de la communication visuelle et du bâtiment.
Nous exerçons également une activité d'agent commercial pour des fabricants internationaux basés hors d'Europe.

Votre mission

Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour prendre en charge le suivi de nos opérations d'import-export, la coordination logistique internationale et l'administration des ventes.
Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients, fournisseurs internationaux, transporteurs et transitaires. Vous assurerez le suivi des dossiers de la commande fournisseur jusqu'à la livraison chez le client, en veillant au respect des délais, à la conformité des documents et à la fiabilité des informations.
Vous bénéficierez d'une période de transmission avec notre collaboratrice actuelle afin de vous familiariser avec nos procédures, nos clients et nos fournisseurs.

Vos principales responsabilités

Logistique internationale et import-export
* Assurer le suivi des commandes fournisseurs, de leur lancement jusqu'à la livraison finale.
* Contrôler les proformas et confirmations de commande : prix, quantités, références et délais.
* Organiser et coordonner les transports maritimes et routiers avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires.
* Demander, comparer et analyser les cotations de transport.
* Suivre les expéditions, les délais et les livraisons, et gérer les éventuels aléas logistiques.
* Contrôler les documents commerciaux et de transport : factures, avoirs, bons de livraison et documents maritimes.
* Maîtriser les Incoterms et les principales formalités douanières liées aux opérations d'import-export.
* Assurer le suivi documentaire des opérations nécessitant des crédits documentaires.
* Informer les clients de l'avancement de leurs commandes.

Administration des ventes et reporting
* Préparer les commandes clients et assurer leur transmission aux fournisseurs.
* Préparer les offres commerciales et traiter les demandes d'échantillons.
* Mettre à jour les tableaux de bord, tonnages et statistiques clients et fournisseurs.
* Assurer le suivi des factures, des BFA et des notes de crédit.
* Préparer les reportings liés au MACF / CBAM en coordination avec les fournisseurs et les clients.
* Préparer les déclaratifs demandés par certains clients.
* Transmettre les dossiers finalisés pour la facturation des commissions.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 7 ans minimum dans un poste similaire, avec une pratique concrète de la gestion des importations et de la logistique internationale.
Une expérience au sein d'une PME de négoce, d'import-export, de distribution B2B ou d'un environnement industriel serait particulièrement appréciée.

Compétences indispensables
* Expérience confirmée dans le suivi opérationnel des importations et des expéditions internationales.
* Bonne maîtrise des Incoterms et du transport maritime et routier.
* Anglais professionnel impératif, à l'écrit comme à l'oral.
* Bonne connaissance des documents de transport et des formalités douanières.
* Maîtrise d'Excel et de Word.
* Compréhension des crédits documentaires.

La connaissance du MACF / CBAM constitue un atout.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et réactive, capable de gérer ses dossiers de A à Z et d'entretenir des relations professionnelles de qualité avec des interlocuteurs internationaux.