ASSISTANT IMPORT-EXPORT-LOGISTIQUE EVENEMENTIEL (H/F)

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un assistant import - export - logistique évènementiel (H/F).

L'assistant import-export assure la gestion opérationnelle, administrative et documentaire des flux de marchandises liés au salons professionnels, expositions et évènements internationaux.

Il garantit la bonne coordination des opérations de transport (import/export), le respect des délais critiques d'acheminement sur site, la conformité réglementaire (douane, incoterms) ainsi que l'optimisation des coûts logistiques.

ORGANISATION DES TRANSPORTS ET OPERATIONS LOGISTIQUES :

- organiser les expéditions et réceptions de marchandises par voie aérienne, maritime et routière
- coordonner les opérations avec les transporteurs, transitaires, agents douane et partenaires logistiques
- assurer le suivi des expéditions jusqu'à la livraison sur site d'exposition (salons, foires, évènements)

GESTON IMPORT/EXPORT ET DOUANE :

- préparer, contrôler et établir les documents de transport et douaniers
- factures commerciales
- déclarations douanières
- carnets ATA
- appliquer et vérifier les incoterms
- assurer la conformité des opérations avec les règlementations internationales en vigueur

SUIVI ADMINISTRATIF ET EXPLOITATION :

- monter et suivre les dossiers d'exploitation logistique
- assurer la gestion administrative des dossiers clients
- participer à la facturation des prestations de transport et logistique
- contrôler les coûts liés aux opérations et optimiser les budgets transport

COODINATION/RELATION CLIENT :

- informer les clients de l'avancement des opérations en temps réel
- gérer les imprévus, retards ou litiges transport
- assurer la coordination entre les équipes internes et les partenaires internationaux

SPECIFICITES EVENEMENTIELLES /

- gestion des flux logistiques liés aux salons professionnels et expositions internationales
- coordination des livraisons en temps contraint (montage/démontage de stands)
- gestion de convois spécifiques (ex : convois catégorie2/transport exceptionnel si applicable)
- respect des contraintes de site

PROFIL RECHERCHE :

- ANGLAIS
- Expérience en import/export et transit international
- douane et documentation internationale
- incoterms
- suivi d'exploitation logistique
- sens de l'organisation et gestion des priorités
- réactivité et gestion des imprévus
- relation client B2B