Chargé(e) de planning transport, livraison et logistique (H/F)

Filiale du groupe Panavision, Direct Digital est un spécialiste de la location de matériel photo et vidéo à Paris.
Notre équipe est composée de professionnels de l'industrie ayant derrière eux plusieurs années d'expérience technique et créative. Qu'il s'agisse de shooting photo, de tournage vidéo, publicitaire, vidéoclip, nous accompagnons nos clients dans leur choix techniques de location de matériel...
Nous sommes également présents sur Londres, Paris et Cap Town, au service d'une clientèle prestigieuse notamment issue du marché du Luxe / prêt-à-porter.

DESCRIPTIF DU POSTE:
Dans le cadre d'un remplacement, Direct Digital recherche un(e) Chargé(e) de planning transport, livraison et logistique. Rattaché(e) au Responsable opérationnel, dont il/elle sera le bras droit, le/la titulaire du poste assure la gestion opérationnelle du service transport, livraison et logistique, dans le cadre de l'activité de location et de sous-location de matériel technique professionnel, notamment dans les domaines de la lumière, de la photo, de la vidéo et de la régie.
À ce titre, il/elle apporte son soutien, ses conseils et ses informations aux équipes internes, aux partenaires et aux clients de Direct Digital sur l'ensemble des sujets liés au planning transport, à la livraison, à la logistique et à la circulation du matériel de location.

Ses missions principales sont les suivantes :
-Assurer la gestion, l'organisation et le suivi du planning transport, livraison et logistique sur l'ensemble des projets clients.
-Coordonner les mouvements de matériel de location, ainsi que les opérations de livraison, de récupération et de circulation des équipements.
-Organiser les transports nécessaires à chaque projet, en veillant à leur bon déroulement et à leur cohérence avec l'activité globale.
-Jouer un rôle d'interface entre les équipes commerciales, les chauffeurs et le stock, afin de garantir la bonne transmission des informations et la fluidité des opérations.
-Être responsable de la saisie, de la fiabilité et de la mise à jour des informations dans le planning de l'activité transport.
-Rechercher activement, dans le logiciel de gestion de stock, la disponibilité des équipements et matériels de location nécessaires aux projets.
-Identifier les besoins en sous-location lorsque le matériel n'est pas disponible en stock, puis rechercher les équipements adaptés auprès des sociétés partenaires.
-Gérer les demandes de courses transmises par l'équipe commerciale.
-Assurer le suivi et le reporting de l'ensemble des données liées au transport et des flux logistiques, notamment ceux en lien avec la sous-location de matériel.
-Suivre en temps réel les courses et les demandes ponctuelles des clients afin de garantir réactivité, fiabilité et qualité de service.
-Développer une connaissance technique de base des équipements de location liés à l'éclairage, à la photo, à la vidéo et à l'environnement d'un shooting photo et/ou d'un tournage.
-Dès qu'une liste de matériel est validée, contacter les chauffeurs concernés et établir, si nécessaire, un itinéraire de livraison cohérent avec les autres livraisons à effectuer.
-En cas d'indisponibilité des chauffeurs, faire appel à une société de coursiers pour assurer la livraison, en transmettant l'ensemble des informations nécessaires : cubage requis, adresse, lieu précis et nom du contact.
-Occuper un rôle central de coordination avec l'ensemble des départements des bureaux de Paris, de Londres ainsi qu'avec les équipes du groupe Panavision.
-Se coordonner, sur toutes les problématiques de transport, avec les autres départements lumière, digital et transport.
-Travailler en lien avec les autres managers afin d'améliorer l'efficacité globale
-Bonne maîtrise des outils informatiques liés à la gestion de flotte, à l'organisation des transports et au suivi des opérations logistiques.