Chargé.e de mission "Vie associative et communication" (H/F)

L'Agence Locale de l'Énergie et du Climat de l'Ardèche (ALEC07) est une association d'intérêt général qui accompagne la transition énergétique du territoire. Ses actions d'information, de sensibilisation et d'appui s'adressent aux ménages, aux collectivités, aux entreprises et aux partenaires locaux : maîtrise de l'énergie, énergies renouvelables et lutte contre le changement climatique.
L'association compte 19 salarié-es réparti-es sur trois sites ardéchois : Vals-les-Bains, Privas et Davézieux. Ses activités sont financées principalement par des subventions publiques, des prestations et les adhésions.

CONTEXTE
L'ALEC07 recrute une personne polyvalente, rigoureuse et dotée d'un réel sens des priorités, pour contribuer à la vie de l'association et à la visibilité de ses actions en faveur de la transition énergétique en Ardèche.

VOTRE RÔLE
Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec l'équipe, vous organisez le suivi de la vie associative et les fonctions support du quotidien. Vous mettez en œuvre la stratégie de communication de l'ALEC07, définie par la direction, et contribuez à son amélioration grâce aux retours du terrain.
Vous êtes un point d'appui transversal pour les salarié-es et les partenaires. Les deux volets du poste représentent chacun environ 50 % de l'activité, avec des variations selon les temps forts de l'année.

VOS MISSIONS
Vie associative et fonctions support - environ 50 %
- Gouvernance associative : organiser les bureaux, conseils d'administration et assemblées générales (calendrier, convocations, relances, suivi des présences et pouvoirs, logistique, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus après validation ; suivi des décisions, archivage et formalités associatives).
- Adhésions et suivi administratif : tenir à jour les fichiers d'adhérent-es, suivre les renouvellements, relances et cotisations ; gérer les adhésions de l'ALEC07 aux réseaux et les abonnements ; assurer la bonne conservation des documents officiels.
- Fonctionnement quotidien : suivre les prestataires et fournisseurs (locaux, équipements, entretien.), les commandes de fournitures et consommables, ainsi que les besoins matériels des différents sites.
- Événements et matériel : apporter un appui logistique aux rencontres et événements de l'ALEC07 ; réserver les salles et coordonner la gestion du matériel d'animation (planning, inventaire, entretien).
- Appui transversal : participer ponctuellement à d'autres tâches collectives, dans le respect de la confidentialité.

Communication et valorisation des actions - environ 50 %
- Mise en œuvre de la communication : décliner la stratégie de communication validée par la direction, construire et suivre le calendrier éditorial, coordonner les échéances et les contributions, proposer des améliorations à partir des retours de terrain.
- Référent-e communication interne : accompagner les salarié-es dans la préparation et la diffusion de leurs informations (conseils, relecture, mise en forme, choix des supports et calendrier) ; assurer la cohérence des messages tout en respectant une rédaction des contenus partagée dans l'équipe.
- Diffusion multicanale : mettre en forme et publier les contenus sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn.), préparer et diffuser newsletters, invitations et annonces d'événements avec les personnes référentes.
- Supports et identité visuelle : concevoir ou mettre en page des visuels et documents, actualiser les supports institutionnels (organigrammes, signalétique, modèles.), organiser les photos et veiller au respect de l'identité visuelle.
- Partenaires et prestataires : préparer les communiqués de presse, actualiser les fichiers presse, coordonner les briefs aux graphistes et imprimeurs, et relayer les informations des collectivités et réseaux partenaires.
- Évaluation : suivre les indicateurs de communication