Chargé(e) de la coordination et du traitement du courrier (H/F)
FOIX (Ariège)
- Lieu de travail :
- 09 - FOIX 09000
- Type de contrat :
- CDD - 1 Mois
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté - ou expérience souhaité
- Niveau d’études :
- Bac+2 ou équivalents
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Technicien
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 6 novembre 2026 · source : France Travail
Au sein de la Préfecture de l'Ariège, vos activités principales seront :
- - Gestion des parapheurs transmis par les DDI : suivi, contrôle du formalisme, enregistrement, archivage des courriers signés ;
- Gestion du courrier réservé : enregistrement du courrier sur l'instance Maarch, préparation du classeur réservé pour le préfet et communication aux services ; - Gestion de la boîte générique de la préfecture : redirection des demandes vers les services compétents (en respectant les normes QUALI-ATE) et vers le courrier réservé ;
- Aide à la constitution des dossiers du préfet et du secrétaire général ;
- Classement et archivage des dossiers papiers, tenue du tableau de classement ;
- Suivi des comités : préparation des invitations et des dossiers pour les comités de direction (CODIR, Collège des chefs de service)
- Gestion des recueils des actes administratifs : création et publication des recueils sur le site internet de la préfecture - - Rédaction/mise à jour des fiches de procédure - Appui à la formation des nouveaux arrivants à l'utilisation de Maarch
*Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne organisation dans le travail quotidien pour gérer à la fois le courrier réservé et le volet administration générale
Une relative souplesse au niveau des horaires est demandée
* Candidatures : CV+LETTRE DE MOTIVATION DETAILLEE (OBLIGATOIRE) : ape.09115@francetravail.fr
* CDD de droit public de 1 mois, recrutement prévisionnel à compter du 1er décembre 2026 jusqu'au 30 décembre 2026.
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté - ou expérience souhaité (débutant accepté) — ou expérience souhaité
Formation :
- Bac+2 ou équivalents — Technique administrative (exigé)
Compétences :
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- savoir s'adapter (exigé)
- Savoir s'organiser (exigé)
- discrétion professionnelle (exigé)
- avoir le sens des relations humaines (exigé)
- avoir des compétences en informatique/bureautique (exigé)
- savoir appliquer la réglementation (exigé)
- Savoir rédiger (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Permis :
- B - Véhicule léger (souhaité)
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 100 à 199 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 28 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 6 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement