Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

Mission 1 : Gestion des prêts : du décaissement au recouvrement
Décaissement, prélèvements et garanties
Décaissement : contrôler les données des dossiers transmis par les associations (coordonnées bancaires, SIREN),
mettre les contrats en signature électronique, préparer et déposer les virements, suivre leur validation.
Prélèvements mensuels : préparer, déposer et suivre les remises de prélèvements SEPA. Gérer les mandats et les
changements de coordonnées bancaires.
Garanties Bpifrance : réaliser dans les délais la mise en place des garanties, les déclarations de défaut, les
réaménagements et les mises en jeu.
Recouvrement amiable et contentieux
Suivre au quotidien les rejets de prélèvements et enregistrer les impayés.
Mener les relances (appels, mails, courriers recommandés) et échanger avec les entrepreneurs pour trouver des
solutions amiables.
Préparer les comités des risques avec les référents de chaque association, puis mettre en œuvre leurs décisions :
rééchelonnements et avenants, transmission au commissaire de justice, passage en pertes.
Suivre les dossiers contentieux : transmission et suivi des dossiers chez le commissaire de justice, veille BODACC et
déclarations de créances lors de procédures collectives, dossiers de surendettement Banque de France.
Enregistrer les régularisations et les encaissements, y compris ceux issus du recouvrement judiciaire.

Mission 2 : Suivi budgétaire des dispositifs du réseau
Collecter auprès des associations et des équipes les maquettes budgétaires et les justificatifs des dispositifs
cofinancés (Bpifrance, Région, État) qu'Initiative Sud porte ou centralise.
Vérifier leur cohérence et leur conformité aux conventions et aux formats demandés par les financeurs.
Consolider les données au niveau régional et préparer les reportings destinés aux financeurs et à la coordination
nationale Initiative France, dans les délais.
Suivre le calendrier des acomptes, soldes et justificatifs, en appui du Responsable administratif et financier.
Mission 3 : Interface avec les associations locales et amélioration continue
Être l'interlocuteur.rice de gestion des associations
Contribuer à la mise à jour des procédures et aux évolutions des outils internes.
Possibilité de participer à des actions transversales de la structure.
La personne recrutée bénéficiera d'une formation en interne pour la bonne mise en œuvre de ces missions.

VOTRE PROFIL
Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité, banque, finance, ou expérience équivalente.
Expérience : une première expérience dans l'un de ces domaines est un atout : back-office bancaire, gestion de crédits,
recouvrement, gestion budgétaire ou administrative, cabinet comptable.
Compétences :
Notions comptables et/ou budgétaires
Maîtrise d'Excel pour vérifier et consolider des données
Aisance avec les outils de gestion et les plateformes bancaires
Qualités :
Rigueur et sens des délais
Organisation et autonomie
Sens du relationnel
Aisance au téléphone
Discrétion