Assistant de gestion (H/F)

Cette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR

Facturation et suivi clients :
- Établir les factures clients à partir des éléments transmis par la gestion commerciale

- Suivre les encaissements, la balance âgée clients et assurer les relances (téléphone, courrier, e-mail)

Trésorerie et fournisseurs :
- Suivre quotidiennement les flux bancaires et effectuer les rapprochements
- Préparer et exécuter les virements hebdomadaires aux fournisseurs ainsi que les prélèvements
- Contrôler et envoyer sur le logiciel de comptabilité les factures fournisseurs

Administration du personnel :
- Collecter et préparer les variables de paie mensuelles (absences, congés, heures, primes) et les transmettre au cabinet
- Gérer le suivi des habilitations des salariés sur chantier
- Contrôler et suivre les notes de frais et frais de déplacement des salariés

Services généraux et administratif :
- Assurer la gestion administrative courante de la société
- Accueil : gérer le standard téléphonique, le courrier entrant et sortant, le classement et l'archivage
- Flotte automobile : suivi administratif des véhicules, cartes carburant et badges de télépéage
- Téléphonie, contrats et abonnements : suivi des prestataires, des échéances et des renouvellements

Communication :
- Animer la communication externe de l'entreprise sur ses différents canaux (LinkedIn)
- Formation : Minimum Bac+2 type BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale ou équivalent
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME
- Outils : maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; connaissance de logiciel de facturation / comptabilité / banque en ligne appréciée
- Connaissances : bases en comptabilité et en paie

Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Discrétion (données financières et salariales)
- Aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral