Chargé de formation (H/F)

Dans le cadre d'un remplacement nous, recherchons un(e) chargé(e) de formation en CDI pour notre siège social basé à La Motte Servolex (73).

Rattaché(e) à la Responsable formation et en collaboration avec une équipe de 4 personnes, vous participez à la gestion de la formation « constructeurs » sur les différents périmètres d'activités du Groupe .

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et la mise à jour des plans de formation constructeurs, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation fonction des actualités formation (circulaires constructeurs).
ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions, participer à l'organisation des sessions de formation décentralisées.
CONVOCATION ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (envoi des convocations, réservation train/avion/hôtel.).
FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais, procéder aux déclaration OPCO.
REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.

Conditions de poste :
prise de poste immédiate
Rémunération = 2 390 € brut/mois sur 12 mois
Statut : agent de Maîtrise
Contrat de 39h du lundi au vendredi
Amplitude horaires : entre 8h00 et 18h00 du lundi au vendredi (horaires précis à convenir à la prise de poste)

5 semaines de CP +5RTT

Profil
Titulaire d'une Licence RH ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative RH, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle.

Cette fonction suppose une aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs et à travailler dans le respect de la confidentialité. C'est votre personnalité et votre relationnel qui feront la différence !

Nous recherchons avant tout, un savoir être :
Vous êtes dynamique ? Naturellement à l'aise dans la communication ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, vos facultés relationnelles et votre esprit d'équipe ?
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment le pack Office (Excel, Word, PowerPoint) ?
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités ?

Et surtout vous incarnez la Jean Lain Attitude (Hospitalité, Agilité, Efficacité), accompagné(e) d'un sourire et d'une bonne humeur, qui seront appréciés de vos interlocuteurs internes !

Enfin, c'est grâce à la diversité et pluralité de nos équipes, que nous serons plus performants ! Donc n'attendez plus, ce poste est fait pour vous !

Autres informations
De nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :
Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l'employeur
Mutuelle & Prévoyance
Large choix de prestations sociales et culturelles

Nos petits plus qui font la différence :
Café et thé offerts à tous toute la journée !
Des remises attractives pour nos collaborateurs sur les activités du groupe
Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
Le versement de primes d'apporteurs d'affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement.
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