Chargé Administratif - Bilingue Chinois H/F (H/F)

1.Achats et support supply chain

- Gérer les achats locaux en France (consommables, équipements, matériel d'entrepôt), couvrant les sites en Île-de-France et en régions ;
- Assister l'équipe achats en Chine dans la coordination des transports, le suivi des opérations de dédouanement et la communication avec les fournisseurs basés en Chine ;
- Assurer la gestion administrative des contrats fournisseurs, factures et documents associés, en garantissant leur conformité et leur traçabilité.

2.Gestion de projets et des infrastructures

- Suivre et piloter les projets liés aux entrepôts (installation de systèmes de vidéosurveillance, acquisition et déploiement d'équipements mécanisés, etc.) ;
- Coordonner l'avancement des projets sur le site principal et les sites secondaires, en veillant au respect des délais, du budget et des standards qualité ;
- Superviser la maintenance préventive et corrective des équipements et infrastructures ;
- Élaborer et formaliser les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives aux installations et aux équipements.

3.Gestion des fournisseurs et étude de marché

- Réaliser des études de marché et des analyses de données (comparaison des coûts, évaluation des niveaux de service, benchmarking fournisseurs) ;
- Participer à l'identification, la sélection et l'intégration de nouveaux fournisseurs ;
- Mettre à jour et structurer la base de données fournisseurs.

4.Support aux processus internes et administratif

- Gérer les circuits d'approbation internes, la mise à jour des données et l'archivage documentaire ;
- Assurer la gestion des stocks de consommables et matériels (suivi des entrées/sorties, analyse des ratios de consommation, gestion du recyclage et de la récupération) ;
- Contribuer à l'optimisation des flux internes et à la mise en oeuvre des standards 6S (organisation, rangement, nettoyage, propreté, discipline, sécurité) ;
- Participer à l'amélioration continue des processus afin d'optimiser la performance opérationnelle globale.