Assistante rh et administratif bilingue anglais (H/F)

MISSIONS PRINCIPALES

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administration RH & coordination de la paie

Tenir à jour les dossiers collaborateurs, documents RH, signatures électroniques et registres.
Préparer les documents contractuels et administratifs courants, à partir des modèles et processus validés.
Coordonner le cycle mensuel de paie : collecter et vérifier les éléments variables, mettre à jour les données collaborateurs et suivre les absences et congés.

Recrutement, onboarding & parcours collaborateur

Coordonner la planification des entretiens, les communications avec les candidat(e)s, la logistique des entretiens et le suivi des recrutements.
Préparer l'onboarding administratif et pratique des nouveaux collaborateurs : équipements, accès, informations d'intégration et organisation du premier jour.
Coordonner le suivi du parcours collaborateur, notamment l'onboarding, les périodes d'essai, les campagnes d'entretiens, les entretiens professionnels et l'administration de la formation.

Engagement collaborateur & communication interne

Administrer et animer Aboard HR en tant que plateforme centrale de communication interne ; publier les actualités validées, les ressources d'onboarding et les informations pratiques.
Coordonner les enquêtes de satisfaction collaborateurs et préparer des synthèses factuelles à destination de la HR Manager.
Coordonner les activités de team-building, les événements collaborateurs, les temps d'accueil et la logistique des formations, une fois le périmètre et le budget validés.

Office operations & services aux équipes

Assurer le bon fonctionnement quotidien des bureaux : fournitures, équipements partagés, salles de réunion, services sur site et soutien pratique aux équipes.
Coordonner les commandes courantes, les factures fournisseurs, les interventions des prestataires et les justificatifs associés avec la Finance.
Être le premier point de contact pour les visiteurs, livraisons, courrier, badges et accès, ainsi que les demandes liées à l'environnement de travail ; garantir un accueil professionnel et chaleureux.
Accompagner le développement progressif des services aux équipes à mesure qu'AcuSurgical grandit et exploite ses propres locaux.