Assistante administrative automobile (H/F)

Expérience : 3 An(s) (exigée)

Compétences :

• Gestion des emails (souhaité)
• Gestion des urgences et des imprévus (souhaité)
• Planification des tâches et gestion des priorités (exigé)
• Techniques de gestion administrative (souhaité)
• Techniques de numérisation (souhaité)
• Techniques de prise de notes (souhaité)
• Classer des documents (exigé)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (exigé)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (exigé)
• Accueillir, orienter, renseigner un public (exigé)
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours (exigé)
• Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
• Préparer et suivre les dossiers de facturation (exigé)
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
• Réaliser la gestion administrative du personnel (souhaité)
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (exigé)
• Utiliser les outils numériques (souhaité)
• Veiller au respect des échéances administratives (souhaité)

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues :

• Français (souhaité)

Permis :

• B - Véhicule léger (souhaité)

Horaires :

• 39H/semaine
  Travail en journée
• Travail en horaires fixes

Déplacements : Jamais Zone départementale

Horaire de 12.6 Euros à 14.5 Euros - 1900 euros brut à 2300 euros brut selon expérience

1900 euros brut à 2300 euros brut selon expérience

• Primes
• CSE
• Primes
• CSE
• Complémentaire santé
• Indemnité transports

CARROSSERIE PACHOT

Secteur d’activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Code NAF : 45.20A

Effectif : 3 à 5 salariés