ASSISTANT SYNDIC (H/F)

Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'administration de biens et de la gestion immobilière, recherche un Assistant Syndic de Copropriété confirmé pour renforcer ses équipes.

Véritable interlocuteur privilégié des copropriétaires et partenaire du gestionnaire de copropriété, vous assurez en toute autonomie le suivi administratif, juridique et opérationnel d'un portefeuille de copropriétés.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Gestion administrative des copropriétés : assurer le suivi courant des dossiers, la gestion des courriers, des appels téléphoniques, des demandes des copropriétaires et le traitement des différentes sollicitations.

Préparation et suivi des assemblées générales : élaborer et envoyer les convocations, préparer les ordres du jour, constituer les dossiers, rédiger et diffuser les procès-verbaux, puis assurer le suivi de l'exécution des décisions votées.

Gestion juridique : veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures liées à la copropriété, assurer le suivi des dossiers contentieux et des éventuelles procédures.

Suivi technique des immeubles : prendre en charge les demandes d'intervention, solliciter les prestataires, demander et suivre les devis, coordonner les interventions et veiller à leur bonne réalisation.

Gestion des sinistres : déclarer les sinistres auprès des assurances, constituer les dossiers, assurer le suivi des expertises et coordonner les différentes parties jusqu'à leur résolution.

Suivi financier et comptable : contrôler les factures, assurer le suivi des budgets et des charges, participer à la préparation des éléments comptables et veiller au bon traitement des opérations courantes.

Relation avec les copropriétaires : apporter des réponses précises et adaptées aux demandes, gérer les situations sensibles et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Assistance au gestionnaire de copropriété : assurer une collaboration étroite avec le gestionnaire et être en capacité de prendre en charge l'ensemble des missions relevant de votre périmètre, avec un haut niveau d'autonomie.
Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée en syndic de copropriété et maîtrisez parfaitement le fonctionnement d'une copropriété ainsi que les obligations administratives et réglementaires qui y sont associées.

Vous êtes capable de gérer vos dossiers de manière autonome, d'anticiper les échéances et de prioriser efficacement vos missions, même dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez notamment :

La préparation et le suivi des assemblées générales.

La rédaction des procès-verbaux et le suivi des décisions.

La gestion des sinistres et des dossiers d'assurance.

Le suivi des prestataires et des interventions techniques.

Les fondamentaux juridiques et comptables de la copropriété.

La gestion des relations avec les copropriétaires et les différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers dédiés à la gestion immobilière est attendue.

Rigoureux, organisé et doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, de diplomatie et d'un réel sens des responsabilités. Votre capacité à gérer les priorités, à prendre des initiatives et à travailler en toute autonomie sera essentielle pour réussir sur ce poste.