Assistant services généraux (F/H)

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement logistique et administratif quotidien du site. Véritable point de contact pour les collaborateurs et les prestataires externes, vous veillez à la disponibilité des moyens généraux, à l'entretien des locaux ainsi qu'au suivi des commandes et des fournitures.

Vos missions :

Gestion des locaux

- Gestion des salles de réunion et espaces communs.

- Signaler les anomalies techniques, planifier et suivre les interventions des prestataires (maintenance, ménage, sécurité, etc.).

- Participer à l'aménagement des espaces de travail et à l'organisation logistique lors d'événements internes.

Achats, approvisionnements et gestion des stocks

- Gérer les stocks de fournitures de bureau, consommables, cafétérias et équipements de première nécessité.

- Réceptionner les commandes, vérifier la conformité des livraisons et assurer le réassort régulier.

- Contrôler les devis et bons de livraison en lien avec les prestataires.

Support administratif et logistique quotidienne

- Gérer le courrier entrant/sortant, les réceptions et expéditions de colis.

- Attribuer et suivre les accès (badges, clés) ainsi que le suivi de premier niveau de la flotte automobile ou des équipements.

- Répondre aux demandes et sollicitations quotidiennes des collaborateurs.

Nous vous proposons :

- Rémunération : 26 kEUR30 kEUR brut annuel (selon profil) + 20 % d'intérim

- Avantages : Tickets restaurants et mutuelle

- Statut : Employé

- Contrat : Mission en intérim de 3 mois

- Prise de poste : Mi-novembre

- Localisation : Pantin Profil recherché :

- Formation : Bac à Bac+2 (type BTS SAM, GPME, gestion administrative ou logistique).

- Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire en services généraux, assistanat administratif ou accueil d'entreprise.

- Compétences techniques : Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Word) et aisance dans l'utilisation des outils de gestion administrative.

- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Sens aigu du service et de l'accueil, polyvalence, réactivité et capacité à prioriser les urgences. Rigueur, débrouillardise, discrétion et bon esprit d'équipe.