Assistant patrimoine (H/F)

Avec un patrimoine de logements d'environ 19 500 logements, Immobilière Atlantic Aménagement est un acteur de référence du logement social en région Nouvelle Aquitaine dont la mission est de proposer des logements de qualité adaptés aux besoins de la population, d'améliorer l'habitat en répondant à un cahier des charges exigeant axé sur la réduction des coûts énergétiques et le respect de l'environnement et d'accompagner les collectivités dans la mise en œuvre et la réalisation de projets immobiliers adaptés au contexte local.

Dans le cadre d'un remplacement, IMMOBILIERE ATLANTIC AMENAGEMENT recrute :
-1 ASSISTANT PATRIMOINE (F/H) - NIORT
CDI - Temps complet

Description de la Mission :
Rattaché(e) à l'Assistante de direction technique, vous assurez le suivi administratif des travaux de Gros Entretien et Remplacement de Composants depuis le lancement jusqu'à la livraison en collaboration avec les chargés de maintenance. Vous effectuez l'ensemble des démarches administratives liées aux programmes de travaux et au suivi administratif des dossiers.

Missions principales :
- Assistance administrative au responsable maintenant et aux chargés de maintenance
o Suivi administratif des travaux du lancement jusqu'à la livraison
o Organisation de réunions en interne et en externe
o Rédaction et/ou mise en forme de tout courrier, compte-rendu, etc, relatifs au suivi
o Mise à jour des tableaux de bord
o Coordination administrative avec les équipes en interne et les partenaires extérieurs
- Suivi administratif et financier
o Saisie de l'ensemble des données liées au suivi des travaux
o Actualisation de tout document lié au suivi financier en lien avec les chargés de maintenance
o Collecte de l'ensemble des éléments nécessaires aux différents reporting
- Autorisations d'urbanisme
o Enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme sur les plateformes dédiées
o Gestion de l'affichage et du suivi
o Préparation, enregistrement et suivi des attestations de conformité
- Achats : en collaboration avec le service achats, vous effectuez l'ensemble des démarches liées aux appels à la concurrence pour les dossiers travaux, contrats, prestations de service dans le respect de la Commande Publique
o Rédaction des pièces administratives
o Publication et suivi sur le site dédié
o Préparation des dossiers pour les commissions
- Exécution des marchés : constitution des dossiers marché et organisation des réunions de signature et des OS, gestion des avenants et actes de sous-traitance
- Organisation des réunions locataires

Fort de votre BTS Support à l'Action Managériale (ou équivalence) et votre expérience d'au moins 3 ans souhaitée dans le domaine de l'assistanat dans le secteur de la construction de logements (bureau d'études, entreprise, maître d'œuvre), vous avez idéalement une connaissance de la commande publique.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance rédactionnelle et votre réactivité face aux imprévus. Votre rigueur et votre organisation seront indispensables pour mener à bien vos missions ainsi que la maîtrise du pack Office.
Rémunération : entre 26 200€ et 27 200€ brut annuel.
Titres restaurants, mutuelle (60% par l'employeur), prévoyance (100% par l'employeur), accord d'intéressement, accord télétravail (1 jour par semaine)
Poste à pourvoir : dès que possible