Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F)
Saint-Étienne (Loire)
- Lieu de travail :
- 42 - Saint-Étienne 42000
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- Temps partiel - 32H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps partiel
- Rémunération :
- CCN Octobre 1951 - Employé administratif - Coef 329
- Expérience :
- 3 An(s)
- Niveau d’études :
- Bac ou équivalent
- Métier :
- Assistant(e) médico-administratif(ve)
- Code ROME :
- M1609 – Secrétaire médical / Secrétaire médicale
- Qualification :
- Employé qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 27 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Pour ce recrutement merci de candidater avec ***** 1 CV et LETTRE DE MOTIVATION*******
Une mise en pratique des compétences sur les outils bureautique sera proposée lors du recrutement
Le Service de rattachement
Le poste est rattaché au Centre Support de Réhabilitation Psychosociale de St Etienne (REHAlise), service de psychiatrie ambulatoire intersectoriel, dispensant des soins spécialisés, contribuant à la formation des professionnels de santé et participant à des activités de recherche, inscrit dans un réseau local et régional.
Le Centre est référent pour les départements de la Loire et de l'Ardèche.
Horaires de travail : 32 heures ou 24 heures par semaine
Secrétariat partagé avec les autres services du GCSMS dans un fonctionnement polyvalent
Expérience : 3 ans minimum en secrétariat médical ou médicosocial
Missions :
Sous la responsabilité directe des Cadres (socio-éducatif et attachée de direction), vous assurez :
L'accueil téléphonique et physique des personnes, famille et des partenaires
La gestion des courriers et courriels entrants et sortants (frappe, suivi et archivage)
L'information des personnes et des partenaires sur le fonctionnement du Centre et la transmission des documents
La vérification de la complétude des informations relatives à l'inscription administrative des personnes
La planification des rendez-vous selon les besoins des personnes et la disponibilité des intervenants
L'organisation des réunions et les rencontres partenariales (salle, feuille d'émargement, gestion des agendas)
La consolidation, le suivi et l'archivage des données individuelles des personnes et les données d'activité du service
La rédaction des comptes rendus de réunions
La gestion et la mise à jour des bases de données via les logiciels Easily et REHAbase
La traçabilité de l'activité et le suivi de la file active
La contribution à l'élaboration du rapport d'activité
Le suivi du parc des véhicules de service (échéances et rendez-vous de maintenance, réparation et contrôles)
La gestion des commandes et le suivi des fournitures administratives
L'organisation logistique des ressources matérielles (réservation des salles et véhicules)
Profil recherché
Expérience : 3 An(s) (exigée)
Formation :
- Bac ou équivalent — Secrétariat assistanat médicosocial (exigé) — Sanitaire et social
Compétences :
- Actualiser le dossier médical du patient (souhaité)
- Renseigner des documents médico-administratifs (souhaité)
- Accueillir, orienter et renseigner un patient (souhaité)
- Maitrise de la Bureautique dont Excel (exigé)
Savoir-être professionnels :
- Avoir l'esprit d'équipe — Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie — Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Ponctuels
Salaire et avantages
CCN Octobre 1951 - Employé administratif - Coef 329
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- CSE
L’entreprise
Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Code NAF : 88.99B
Effectif : 20 à 49 salariés
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 29 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement