Assistant instructeur commission médiation DALO (H/F)
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA · Villeurbanne (Rhône)
- Recruteur :
- SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
- Lieu de travail :
- 69 - Villeurbanne 69100
- Type de contrat :
- CDI
- Nature du contrat :
- Contrat travail
- Durée du travail :
- 35H/semaine Travail en journée
- Temps plein ou partiel :
- Temps plein
- Rémunération :
- Mensuel de 1867.02 Euros
- Expérience :
- Débutant accepté
- Métier :
- Agent administratif / Agente administrative
- Code ROME :
- M1607 – Assistant administratif / Assistante administrative
- Qualification :
- Employé non qualifié
- Postes à pourvoir :
- 1
Publiée le 14 octobre 2026 · vérifiée le 8 novembre 2026 · source : France Travail
Recrutement sans concours pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Rhône (DDETS)
Vos missions:
Vous occupez principalement des fonctions d'assistant(e) au secrétariat de la commission de médiation.
Dans ce cadre vous êtes chargé(e) de :
- Réceptionner les nouveaux recours et préparer l'envoi au prestataire chargé de l'enregistrement des dossiers dans le logiciel métier (Comdalo)
- Gérer la boîte mail du service
- Traiter le courrier arrivé dont les pièces complémentaires et les recours gracieux
- Gérer les interventions (réponses aux usagers) qui nous parviennent directement ou bien par le biais des services de la Présidence de la République comme du cabinet de la Préfecture
- Coordonner l'archivage des dossiers
- Gérer l'instruction des dossiers qui seront mis sur liste en commission quand ils sont irrecevables en raison de l'absence de pièces justificatives
Vous serez chargé de faire le lien avec les services du prestataire extérieur qui enregistre et instruit des dossiers
- Vous êtres amené à enregistrer des dossiers sur le logiciel métier en renfort le cas échéant
Date limite de candidature : samedi 14 novembre 2026
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
- CNI
- CV et lettre de motivation
- Pour les candidats de moins de 25 ans : justificatif de journée d'appel.
https://www.inscription-concours.interieur.gouv.fr/recherche/sessions?Admin=MI_SG&Grade=AA&Categ=RSC&Buro=PREF69
Profil recherché
Expérience : Débutant accepté (débutant accepté)
Compétences :
- Gestion des emails (souhaité)
- Archiver des dossiers et documents de référence (souhaité)
- Classer des documents (souhaité)
- Maintenir à jour les dossiers administratifs (souhaité)
- Mettre à jour un dossier, une base de données (souhaité)
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) (souhaité)
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique (souhaité)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients (souhaité)
- Répondre aux demandes d'information internes et externes (souhaité)
- Utiliser les outils numériques (souhaité)
- Utiliser une messagerie sécurisée (souhaité)
- compétences en informatique (souhaité)
Savoir-être professionnels :
- Faire preuve de réactivité — Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs — Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Faire preuve de rigueur et de précision — Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Conditions de travail
Horaires :
- 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements : Jamais Zone départementale
Salaire et avantages
Mensuel de 1867.02 Euros
L’entreprise
SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTA
Secteur d’activité : Administration publique générale
Code NAF : 84.11Z
Effectif : 0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Source : France Travail · offre mise à jour par France Travail le 14 octobre 2026 · données mises à jour sur WorkOn.Live le 8 novembre 2026 · Réutilisation soumise à la licence de réutilisation des offres d’emploi de France Travail · Méthode de traitement